Reducción temporal del IVA en un 3% hasta el 31.12.2020

Ok, si tu contrato es solo con la empresa de planificación para la planificación y fabricación de la casa, entonces mi opinión (de aficionado) es que la empresa de planificación te debe una factura total teniendo en cuenta los pagos ya realizados y con un 16% de IVA sobre el importe total (ya que la aceptación es en el segundo semestre).
También yo habría pagado solo a mi contratista y no a las empresas especializadas, pero eso ya es historia.
¿Tienes por escrito de la empresa de planificación que debes pagar directamente a las empresas especializadas?

Ahora dudo que un jefe de obra tenga los conocimientos fiscales para entender esto. No me fiaría de esa afirmación.

Pero es cierto que su asesor fiscal personal parece conocer el asunto a la perfección. La semana pasada probablemente tuvieron que hacer mucho esfuerzo para corregir las facturas antiguas.

Si vas a pagar las facturas, toma el importe neto total de la factura final (si allí está indicado el importe total), calcula el 16% sobre ello y resta todos los pagos brutos efectuados.

Lo enumero para las empresas así:
Importe bruto incl. 19% IVA = 119€
Importe neto = 100€
Importe bruto incl. 16% IVA = 116€
Generalidades = -15€
Costes totales = 101€
Ya pagado = -90€
Importe pendiente = 11€

Creo que así no puede salir nada mal.

Lo enumero para las empresas así:
Importe bruto incluido 19% IVA = 119€
Importe neto = 100€
Importe bruto incluido 16% IVA = 116€
Generalien = -15€
Costes totales = 101€
Pagado ya = -90€
Importe pendiente = 11€

Creo que así no puede salir nada mal.

Parece bien en principio.
Pero, ¿qué son Generalien?

¿Pero qué son Generalien?

Costos distribuidos proporcionalmente entre todos los oficios para vallas de obra, contenedores de escombros, etc.

La primera empresa ya se ha mostrado reacia y no está de acuerdo con mi factura. Según ellos, el servicio ya fue prestado y dado que la factura final se emitió el 05.05, sobre todas las facturas se deben aplicar un 19%. Incluso si en ese momento aún no se había realizado la recepción. Sin embargo, en el contrato dice: "Se retendrá una garantía del 5% del importe del contrato, incluido el IVA, hasta la finalización del respectivo servicio y la corrección de defectos por parte del promotor." Y esa factura del 5% fue precisamente la que ayer, después de la recepción de hace dos semanas, llegó a nuestro correo.

No importa en absoluto cuándo terminó con el trabajo, incluso si ya hubieras pagado el 5%, el servicio solo se considera prestado con la aceptación. El problema sería solo si el jefe de obra en nombre de la empresa de planificación hubiera hecho en aquel entonces una especie de aceptación previa. Por eso, lo del constructo aquí es sumamente exótico. El contratante es la empresa de planificación. En realidad, ellos tendrían que resolver eso por ti. Pero al final queda lo que ya se discutió arriba, necesitas un especialista en fiscalidad...

Como tú mismo has observado, la retención de garantía puede ser retenida hasta la última subsanación de defectos. Pero los defectos no tienen nada que ver con la finalización o la aceptación.

Si tuvierais un contrato VOB, según una sentencia, la factura final se consideraría un indicio de que la obra está terminada. Después, la VOB otorga un plazo de 12 días hábiles para la aceptación. Si esta no se realiza y no se acuerda una fecha, después de los 12 días hábiles se considerará automáticamente que la aceptación ha tenido lugar. Si la agencia tributaria argumenta así, entonces la aceptación ya se ha producido con el comportamiento correspondiente en mayo/junio. No tengo idea si existe algo similar para contratos bajo el código de construcción. Además, nadie conoce vuestros contratos en detalle.

Por eso, en un caso tan disputado, yo también actuaría como artesano. Porque tú no eres responsable por el 3%, sino el artesano, y después de 5 años no estarás dispuesto a pagar ese 3% si durante la auditoría en el taller se determina lo contrario.