我觉得很值得注意的是，你身边有这么多难相处的人。
原则上这并不特别难，尽管有些人在各个步骤上有时会遇到多些，有时会遇到少些的问题。
首先要弄清楚什么真正重要，并整理自己的优先事项。
然后草拟出一个符合这些要求的解决方案，遵循相关规定，并且在自己的预算范围内。由于优先事项明确，可以讲述一个好的方案故事。同时也要考虑到他人的利益。
带着这个方案和故事亲自去相关部门，清晰地介绍（整理好）并获得批准。
随后进入方案的详细规划并执行。
成功很大程度上取决于与相关部门良好且个人化的沟通。
当然对我有利的是，我通常不认为自己环境中的人难以相处，也不容易紧张、发牢骚或施加压力。保持些许冷静，在相关部门很少会碰壁。
到目前为止，我在不同的机关和不同的地方总是能获得我想要的特别许可。通常我会准备一个“砍价项”。这样决策者能放心，他们并不是完全放行。如果有费用，我会支付。
这就是策略。
亲爱的Wiltshire：
非常感谢你的回复。我已经草拟了一份建设预申请，但还犹豫不决，因为邻居里有人说她不会再问任何问题——她想怎么建就怎么建。我能理解，因为这里新建区发生的事确实令人烦恼。有些规定真的毫无意义，被制定后又因为这个原因被废除。就在那之后我读了你的留言，也同意你的观点。我必须绝对谨慎，不能没有百分百的把握就采取行动。
相关部门令人烦躁、懒惰，经常不想工作，但我与各机关一直保持良好关系，当年阳台突出部曾作为特殊案例获得批准。只是自己花了很多时间认真阅读所有资料并亲自申请，因为建筑公司和相关建筑师都没处理好，部门也一直要求补充材料。两方说话似乎不在一个频道。我最终自己完成了：与部门沟通了解其需求，准备好材料，仅让建筑师签字——最后拿到了所有批准。
这次我也打算这么做。部门虽然懒散，但人不错且友善，我认为只要亲自沟通，一切应该没问题。
也感谢你的提醒！我会在申请中说明为何需要两个露台（无障碍？），以及它们与环境协调、不打扰任何人且未超出比例。
费用我当然会支付，这点明确。
说实话，在论坛里听上去有些没有计划，但我必须从某处开始。找园丁花了些时间，每个人告诉我不同情况。价格和报价差异很大，也确实不容易。直到现在我才准备好提出建设预申请。
我找到了一位朋友推荐的便宜施工人员。现在问题是能建多大——我是否负担得起。根据允许的尺寸，我会权衡选择哪种石材。我有些价格是每平方米23欧元，最高可到60欧元。
计划安排如下：
[*]明天早上发邮件给建设主管，确认具体收件人。然后发送预申请邮件。同时预约一个亲自递交和讨论的时间。这个预约只有在申请提交、对方初步了解且知道需要回复时才有意义。否则他们会敷衍你。虽然他们人还不错，但不会主动提供信息——我前阵子刚去过一次。所以我打算先发邮件，然后约时间亲自去谈。
[*]批准下来后，我会选择露台用的石材并下单。
[*]两个露台尺寸我都已确定。露台1：8.50 x 4.20 = 35.70平方米；阳台突出部露台2：4.00 x 3.00 = 12平方米。
[*]我能负担并支付这些。露台遮盖面积：7 x 4米，28平方米。
[*]尺寸已定。如果获得批准，我就知道允许的硬化面积是多少，他们会有多严格，计算多准确以及留多少余地。然后我会考虑怎么连接两个露台。万一不行，那就是多造了几平方米“非法”面积，或者换用其他铺装材料，具体看批准结果。若是非法连接，范围也小，我愿意承担风险——被检查时不会全部没收，只是角落超出……但这只能等待后续确认。
这就是计划。我感谢所有在论坛里帮助支持我、花时间陪伴我的人。我会持续向大家汇报进展。