Unifi ist alles andere als kompliziert.
Du brauchst für die Ersteinrichtung und die weitere Provisionierung den Unifi-Controller. Den kannst du auch auf einem banalen Windows-Laptop installieren. Kostet nix. Der kaufbare Controller macht nur Sinn, wenn du das komplette proprietäre Unifi-Ökosystem nutzen willst. Zwecks Logging, Monitoring, etc
Die APs an sich haben einen Wizard, der Dich durch die Einrichtung führt. Ist wirklich einfach.
An der Decke kann das so aussehen: