Tu suficiencia con todos los honores, pero incluso el OP ya sospecha en el ET que se le viene algo encima, que no puede evitar, sino como máximo ganar algo de tiempo; texto literal, todo del ET:
"El año pasado hubo una orden de la oficina de construcción para quitar esta "encerramiento". En una conversación personal pude conseguir un "plazo de gracia" hasta el verano de 2016." [...]
"La semana pasada recibí una carta de la oficina de construcción diciendo que todavía no había terminado con mi construcción y que la permiso de construcción ya no era válido." [...]
"Ahora necesito 3 - 4 meses más."
Si se tiene algo de experiencia práctica, no es un paso difícil seguir el aporte correspondiente de , que formuló su suposición bastante claramente. El comportamiento del OP encaja al menos con eso.
Lo que el OP recibió, por lo tanto, no es una invitación a un "cafecito bajo el encerramiento", que se rechaza irrevocablemente, sino una amable fijación de cita para una inspección en el lugar; si la cita no se realiza, depende únicamente del encargado cuándo se envía la siguiente carta con el mismo contenido y complementada con los criterios correspondientes, que aquí tú no quieres que se vean cumplidos.
Asumiendo que realmente estás tan bien informado como pretendes, deberías saber que para eso solo se necesitan unas cuantas pulsaciones de botón.
Dirk Grafe