Donc, nous avons eu avec notre planificateur seulement un premier entretien initial gratuit pour voir si le courant passait. Dans celui-ci, nos souhaits ont déjà été interrogés de manière assez spécifique et il a aussi été clarifié quel budget nous avons. De plus, il nous a expliqué comment se passe le travail avec lui, ce qu’il fera et ce qu’il ne fera pas. Et il nous a montré des projets exemples de lui, donc des maisons qu’il a conçues, pour que nous puissions voir si son style nous convient. Nous lui avons montré un plan (dessiné par nous-mêmes) qui nous plaît et il l’a déjà discuté grossièrement avec nous, nous disant ce qu’il trouve bien, ce qu’il changerait éventuellement, ce qui ne va pas du tout, etc. ... et il a aussi donné quelques conseils généraux sur la construction de maison en général. En outre, il a fait une estimation approximative pour savoir si la maison souhaitée correspond à notre budget. L’entretien initial gratuit a duré plus de 3 heures. Ensuite, il nous a envoyé par e-mail sa proposition d’honoraires et nous devions décider si nous continuions avec lui (payant) ou non.
Nous avons trouvé cet entretien initial très instructif et informatif, même si ce n’était qu’en surface. Mais nous ne nous attendions pas à plus. Nous n’avons pas reçu d’estimation écrite précise des coûts. Par précaution, nous avons fixé notre budget lors de cet entretien à un niveau un peu plus bas que la réalité, afin de garder une marge suffisante et de ne pas rencontrer de gros problème plus tard, lorsque l’estimation détaillée des coûts sera disponible. Aucune esquisse ni avant-projet n’a été réalisé. Nous n’aurions jamais attendu cela de notre planificateur lors d’un entretien initial gratuit ; il était également tout à fait acceptable pour nous que ce ne soit qu’un entretien initial gratuit et qu’il n’y ait pas plusieurs autres rendez-vous gratuits. Cela tient aussi au fait que nous payons bien en dessous de la HOAI ! Plus n’était évidemment pas envisageable.
Pour réduire notre risque au cas où cela ne fonctionnerait pas avec lui, nous l’avons mandaté par phases, donc dans un premier temps seulement pour la planification jusqu’à la demande de permis de construire, afin de minimiser le risque financier. Mais nous avons tous les deux eu directement une bonne impression et ne l’avons pas regretté jusqu’à présent. Au contraire, il a même dépassé nos attentes.