तो, सामान्य प्रक्रिया इस प्रकार है:
जब कोई संपत्ति बेची जाती है तो नोटरी द्वारा वित्त विभाग को सूचित किया जाता है। यह सूचना फिर कई विभागों द्वारा प्रक्रियाधीन होती है। आमतौर पर मूल्यांकन विभाग संपर्क करता है और यह पूछता है कि आप संपत्ति के साथ क्या करने की योजना बना रहे हैं, भू-अर्जन कर कार्यालय पैसा मांगता है और मूल्यांकन विभाग से या तो कोई पुनर्निर्धारण जारी किया जाता है या एक नई पुष्टि प्राप्त होती है।
यदि भूमि खाली है और अगले वर्ष कोई भवन बनाया जाता है, तो नगर पालिका/शहर यह फिर से मूल्यांकन विभाग को सूचित करता है। मूल्यांकन विभाग आमतौर पर एक पत्र भेजता है और विवरण जमा करने का आग्रह करता है।
यहां अक्सर समस्या होती है।
या तो सूचना के मार्ग में कहीं कुछ खो जाता है या ऐसा होना असामान्य नहीं है कि मूल्यांकन विभाग बहुत कम स्टाफ वाला होता है। इसका सरल कारण है कि कर्मचारी राज्य द्वारा भुगतान किए जाते हैं लेकिन वे नगरपालिका के लिए धन एकत्रित करते हैं। तो, कह सकते हैं कि मूल्यांकन विभाग लंबे समय तक कार्यालयों की प्राथमिकता सूची में सबसे ऊपर नहीं था। लेकिन यह स्थिति आखिरकार सुधरी।
कभी न कभी आपका दोस्त पत्र प्राप्त करेगा, उसे इस बात के लिए तैयार रहना चाहिए कि वित्त विभाग चार साल पीछे की अवधि के लिए निर्धारण कर सकता है।