Notification de construction qui a de l'expérience avec cela

mais c’est pour cela que l’architecte a été payé, afin de préparer les documents de manière à obtenir un permis de construire,

On parle donc d’une architecte indépendante à part entière, et non d’une simple dactylo au service de l’entrepreneur ? En tout cas, le terme de déclaration préalable me fait penser à une procédure simplifiée / "dispense" (et à l’assurance de construire sans dérogation selon les prescriptions du plan d’urbanisme). Comment cette possibilité pourrait-elle d’une part être ouverte, et d’autre part ne pas pouvoir être corrigée par une modification en retirant une fenêtre située à un endroit soumis à dérogation et en en dessinant une autre à un endroit sans dérogation, c’est, pour être franc, un mystère pour moi. De plus, si une autorité forestière doit y mettre son grain de sel, je ne vois d’autant moins de procédure simplifiée possible. Pourquoi d’ailleurs : s’agit-il de construire une maison en bois en lisière de forêt ou faut-il confirmer le respect d’une limite de chute d’arbres ?

On parle donc d’une architecte indépendante à part entière, et non d’une assistante au service de l’entrepreneur en bâtiment ?
En tout cas, j’associe la notion de déclaration préalable à une procédure simplifiée / « exonération » (et à l’assurance de construire sans dérogation selon les prescriptions du plan d’urbanisme). Comment cette possibilité pourrait-elle d’une part être offerte, et d’autre part ne pas être corrigée par une modification graphique, enlever une fenêtre à un endroit soumis à dérogation et en dessiner une à un endroit exempt de dérogation, cela m’échappe, pour être poli. De plus, si une administration forestière doit encore donner son avis, je ne vois d’autant moins de procédure simplifiée possible. Dans quel but en fait : s’agit-il de construire une maison en bois en lisière de forêt, ou faut-il confirmer le respect d’une limite de chute d’arbres ?

Non, complètement mal compris. Nous construisons avec une entreprise de construction dans un nouveau lotissement. Le plan d’urbanisme est disponible. Pas de demandes particulières, une simple villa urbaine classique. Une déclaration préalable (article 62) et une procédure simplifiée (article 63) sont deux procédures différentes.

Concernant notre parcours jusqu’à présent : dossiers soumis pour une procédure simplifiée, après 3 semaines est arrivé un courrier avec beaucoup d’indications sur ce qui devait encore être complété / prouvé. Retour à l’architecte, les documents ont été retravaillés et renvoyés. Mais avec cette modification, nous sommes sortis de la procédure simplifiée (d’après le service urbanisme). En plus, le service a demandé une autorisation exceptionnelle auprès de la commune, à cause de la fenêtre mentionnée. Le délai de traitement de la commune – 2 mois.
Nous voulons bien sûr éviter ce délai. Nous avons donc rappelé le service urbanisme et on nous a proposé une possibilité de déclaration préalable. L’architecte déconseille cette option, elle ne veut apparemment pas prendre de risques car dans ce cas on construit pratiquement sans aucune autorisation et on est responsable soi-même en cas de dérogations éventuelles (ce qui n’est en fait pas le cas pour nous). J’espère que c’est un peu plus clair maintenant.

Cela reste pour moi incompréhensible voire absurde : là où un certificat d'exemption et une déclaration de construction sont différents, cette dernière s'applique généralement à des ouvrages exemptés de permis mais soumis à déclaration, comme cela peut être le cas dans certains Länder, par exemple pour des abris de voiture individuels.

Zusätzlich hat Bauamt eine Sondergenehmigung bei der Gemeinde angefragt,

Je ne comprends pas du tout cela maintenant ;-)

Nous pouvons essayer de préciser cela :
De quel Land s'agit-il ?
Et quel rapport a l’[Forstamt] avec tout cela ?

À part faire le malin (désolé pour ça), je peux encore apporter un petit peu d'infos. Nous venons de construire. Nouveau lotissement avec plan d'aménagement dans la NRW. Nous (c’est-à-dire nous et l’architecte) sommes désormais conjointement responsables dans la procédure simplifiée que notre maison soit exactement conforme au plan d’aménagement. Cela concerne beaucoup de choses comme la hauteur de l’avant-toit, la hauteur du faîte, la fenêtre de construction, DN, la couleur de la couverture du toit, etc. Nous avons co-signé la demande de l’architecte (libre), déposé personnellement tout le bazar au bureau des constructions de la commune et 3 ou 4 jours plus tard l’accord est déjà arrivé.

La commune est en effet dégagée de responsabilité dans la procédure simplifiée, elle n’a donc en général pas de problèmes avec ça ... sauf si les documents soumis diffèrent fortement d’une construction pouvant obtenir un permis. J’en ai aussi entendu parler ici, par exemple on voulait construire 4 unités d’habitation sur une parcelle, alors que seulement 2 étaient autorisées. Et exiger une démolition ne fait plaisir ni à la commune ni au/à la maître(sse) d’ouvrage.

Sauf à faire le malin (désolé pour cela)

On ne peut pas non plus garantir, à coup sûr, qu’un bon conseil plaira à celui qui le reçoit.