Notificación de construcción, quién tiene experiencia con ello

pero para eso se pagó a la arquitecta, para preparar los documentos de manera que se obtenga un permiso de construcción,

¿Se trata entonces de una arquitecta libre y plenamente cualificada, y no de una simple dibujante del contratista?
En cualquier caso, asocio el término de notificación de construcción con un procedimiento simplificado / "exención" (y con la garantía de construir sin desviaciones según las especificaciones del plan de desarrollo). Que esta posibilidad por un lado deba estar abierta, pero por otro lado no pueda enmendarse quitando una ventana en un lugar que requiere excepción y dibujándola en un lugar exento, me resulta, dicho amablemente, un misterio. Además, si una autoridad forestal también tiene que intervenir, menos aún veo posible un procedimiento simplificado. ¿Para qué exactamente? ¿Se debe construir una casa de madera en el borde del bosque, o hay que confirmar el cumplimiento de un límite de caída de árboles?

¿Se trata entonces de una arquitecta autónoma completa, no de una simple dibujante del constructor?
En cualquier caso, asocio el término de la notificación de obra a un procedimiento simplificado / "exención" (y a la garantía de construir sin desviaciones según las especificaciones del plan de ordenación). Cómo se puede abrir esta posibilidad por un lado, pero por otro lado no se puede solucionar mediante una enmienda el eliminar una ventana en un lugar que requiere excepción y dibujarla en un lugar sin excepción, sinceramente me resulta un misterio. Si además una autoridad forestal tiene que opinar, ya no veo ningún procedimiento simplificado posible. ¿Para qué en realidad?: ¿se va a construir una casa de madera en el borde del bosque, o se debe confirmar el cumplimiento de un límite de caída de árboles?

No, completamente mal entendido. Construimos con una empresa constructora en un nuevo desarrollo residencial. El plan de ordenación existe. Sin deseos especiales, una villa urbana completamente normal. Una notificación de obra (artículo 62) y un procedimiento simplificado (artículo 63) son dos procedimientos diferentes.

Sobre nuestro proceso hasta ahora: Se presentaron documentos para un procedimiento simplificado, después de 3 semanas llegó una carta con muchas indicaciones sobre lo que aún debía complementarse o demostrarse. Volvimos con la arquitecta, que trabajó los documentos y los volvió a enviar. Pero con este cambio salimos del procedimiento simplificado (según la oficina de obras). Además, la oficina de obras solicitó un permiso especial al ayuntamiento por la mencionada ventana. El tiempo de procesamiento del ayuntamiento fue de 2 meses.
Por supuesto, queremos evitar el plazo. Volvimos a llamar a la oficina de obras y nos mostraron la posibilidad de una notificación de obra. La arquitecta lo desaconseja, probablemente no quiere asumir riesgos porque en este caso se construye prácticamente sin ningún permiso y luego se es responsable por posibles desviaciones (que en nuestro caso realmente no existen). Espero que ahora esté un poco más claro explicado.

Para mi comprensión sigue siendo incomprensible hasta absurdo: donde un permiso de exención y una notificación de construcción son diferentes, esta última generalmente se aplica a edificaciones que no requieren aprobación, pero sí deben ser notificadas, como pueden ser, por ejemplo, los cobertizos para un solo automóvil en algunos estados federales.

Zusätzlich hat Bauamt eine Sondergenehmigung bei der Gemeinde angefragt,

Eso ahora no lo entiendo en absoluto ;-)

Podemos intentar concretarlo:
¿De qué estado federado se trata?
¿Y qué tiene que ver la [Forstamt] con todo esto?

Aparte de querer parecer listo (disculpa por eso) puedo aportar un poquito más de información. Acabamos de construir. Zona de nueva construcción con plan de desarrollo urbano en NRW. Nosotros (es decir, nosotros y el arquitecto) somos responsables conjuntamente en el procedimiento simplificado de que nuestra casa sea exactamente como permite el plan de desarrollo urbano. Esto afecta muchas cosas como la altura del alero, la altura del tejado, la ventana de construcción, DN, el color de la cubierta del tejado, etc. Firmamos la solicitud del arquitecto (independiente), entregamos personalmente toda la documentación en la oficina de urbanismo del municipio y 3 o 4 días después ya llegó la aprobación.

El municipio queda fuera de responsabilidad en el procedimiento simplificado, por eso normalmente no tiene problemas ... a menos que los documentos presentados se desvíen mucho de una construcción que pueda ser aprobada. He oído de casos aquí en los que, por ejemplo, debían construirse 4 unidades habitacionales en una parcela, pero sólo estaban permitidas 2. Y exigir la demolición no es divertido ni para el municipio ni para el/la propietario/a.

Excepto por los sabelotodos (lo siento por eso)

No se puede, ni con la mejor voluntad, garantizar que un buen consejo también guste al aconsejado.