Explosión de costos incluso antes de que realmente comience

Situación siguiente: Hemos comprado una casa adosada de los años 50. Planeado: rehabilitación del edificio antiguo (100 m²) y ampliación (68 m² en 2 plantas, techo plano).

Ya compramos en 02/2018. En ese momento, contratamos a un arquitecto (conocido de lejos, con experiencia) con todo el ámbito de servicios. Poco después de firmar el contrato, nos informaron que su nuevo empleado, recién salido de la universidad, se encargaría de nuestro proyecto. Desde el principio le comunicamos que podíamos invertir hasta 300 mil euros en el proyecto. En 02/2018 se elaboró un cálculo de costos.

Después de 8 meses de tiempo de aprobación en la oficina, comenzamos en la segunda semana de enero con la ampliación. Para la solicitud de crédito, nuestro corredor financiero pidió hace dos semanas una firma en el cálculo de costos. Preguntamos verbalmente si seguía siendo actual. Para la estructura solo recibimos una oferta (70 mil euros) y la firmamos. Se dijo que eso encajaba en el cálculo (para nosotros no transparente, porque el cálculo no estaba desglosado por oficios). La semana pasada nos reunimos y revisamos ofertas. Las fotografiamos y elaboramos un desglose de costos. Para algunos oficios aún no hay ofertas y solo estimaciones, y ya vamos en 350 mil euros aunque en los pliegos no se han incluido algunos de nuestros deseos (por ejemplo, ventanas en antracita en lugar de blancas). Por supuesto, contactamos directamente al arquitecto y él solo dijo que efectivamente estábamos por encima y que volvería a pedir ofertas y descuentos.

Anteayer llegó la primera factura a cuenta del constructor de la estructura y está 10 mil euros por encima de la oferta firmada. Como no nos hicieron copia de la oferta tras la firma y por el acuerdo de pronto pago no pudimos esperar (la oferta había llegado al arquitecto 6 días antes de que la recibiéramos por email), hicimos la transferencia. Tras solicitarlo, nos enviaron por email la oferta antigua y detectamos la enorme desviación (especialmente se indicaron más de 90 m³ de excavación en lugar de los 34 m³ planeados).

Hemos escrito nuevamente con insistencia por email que sencillamente no podemos gastar más de 300 mil euros (por supuesto que hemos calculado un margen privado del 25 %, pero este no puede gastarse ya en la planificación) y exigido que ambos arquitectos (!) revisen de nuevo si se pueden reducir los costos individuales (más ofertas, hablar con oficios, posibles trabajos propios). Esperamos que ahora lo hagan. Y sin embargo, me pregunto cómo deberíamos proceder, porque tenemos la sensación de que nuestras indicaciones aparentemente se desvanecen. ¿O es todo "normal" y deberíamos relajarnos un poco?

Adjunto la estimación de costos.

Eh no, eso no es normal y le daría un toque al "novato"… de un momento a otro 50 mil por encima sin consultar, ¿dónde vive ese?
Por cierto, si vuestras facturas primero van a revisión al arquitecto, él debe sellarlas(!) y vuestro plazo de pronto pago comienza desde esa fecha.
Al menos eso es lo que hemos hecho nosotros, el banco necesita 3 días para procesar la orden, de otro modo no nos habría funcionado muchas veces.
Espero que eso sea legalmente correcto, en todo caso nunca recibimos quejas.

¿Qué esperas? Tus ofertas tienen 1 año. Solo porque firmaste hace un año, el gremio aún puede hacer ajustes. El mercado sigue evolucionando y los precios del capital propio también suben para los gremios. Tú y yo construimos con gremios individuales. En realidad debería estar claro que no tienes garantía de presupuesto, ¿no? Y sí, siempre se escucha que las estimaciones de costos salen mal.

EDIT: Pero no se trata de los costos, sino que la estimación de costos está completamente equivocada.

UPS, eso se me pasó por alto, que las primeras ofertas tienen casi 1 año... entonces está claro que será más caro.

UPS das hab ich übersehen, dass die ersten Angebote fast 1 Jahr alt sind... dann ist klar, dass es teurer wird.

Pero no es por eso. La estimación de costos está equivocada. He hablado con algunos gremios. Renovar y transformar es mucho más caro que construir de nuevo.