आप यूबीए को निम्नलिखित पत्र भी भेज सकते हैं:
मामले में [Geschäftszeichen] मेरी जानकारी के अनुसार [Datum des Schreibens bzgl. der Unvollständigkeit] के बाद आपकी ओर से कोई और पत्र प्राप्त नहीं हुआ है। यदि आपकी जानकारी में ऐसा कुछ अलग है, तो कृपया [angemessene Frist] तक सूचित करें।
आपका वकील यह निर्णय ले सकता है कि क्या यह फिक्शन के प्रवेश को मजबूत करने के लिए उपयुक्त है।
संभावना है कि वह केवल निर्माण शुरू करने की सूचना भेजने की सलाह देगा, या सबसे अच्छा यह होगा कि यह काम सीधे कानूनी कार्यालय से किया जाए, ताकि निर्माण विभाग को स्पष्ट हो कि मामला कहां है।
हमारे साथ भी एक समान मामला था, जहां हालांकि अधिकारी ने सावधानी पूर्वक फोन करके हमें अवधि बढ़ाने के लिए कहा था। अन्यथा उसे रोज़ निर्माण स्थल पर जाना पड़ता ताकि निर्माण को रोका जा सके।
कि अधिकारी आवेदनकर्ताओं से (टेलीफोन पर !) अवधि बढ़ाने का अनुरोध करते हैं, मैंने कभी नहीं सुना। अधिकारी निर्माण स्थल पर क्यों जाना चाहेगा? - कानून के अनुसार, अवधि समाप्ति पर स्वचालित रूप से अनुमोदन फिक्शन लागू हो जाता है, बस। इसके खिलाफ अधिकारी के कोई औपचारिक कानूनी उपाय नहीं होते। यदि अधिकारी ने केवल यह कहकर निर्माण रोकने का आदेश दिया कि उसे और समय चाहिए था, तो उसे इसका नुकसान खुद झेलना चाहिए। इसे हर आधा-समझदार व्यक्ति बेहतर ढंग से कर सकता है।