नमस्ते सभी को,
मैं NRW में एक नोटरी के यहां (नोटरी फाचांगेस्टेल्टर के रूप में) काम करता हूं और मुझे लगता है कि यहां एक "इनसाइडर" के रूप में कुछ योगदान देना उचित होगा।
सबसे पहले: हर एक नोटरी की अपनी प्रक्रियाएं होती हैं, जो खरीद अनुबंध प्रमाणपत्र की तैयारी से संबंधित हैं। चूंकि आप में से प्रत्येक ने पहले से एक या अधिक नोटरियों के साथ अनुभव किया होगा, इसलिए आपके अनुभव (अच्छे और बुरे दोनों) निश्चित रूप से कई जगहों पर सही हैं।
एक बात अधिकांश नोटरियों द्वारा की जाती है: वे प्रमाणन नियुक्ति से पहले विक्रेता और खरीदार (यदि हो तो दलाल) को अनुबंध के मसौदे भेजते हैं। इसका उद्देश्य यह है कि हमें अक्सर पूर्व में सभी संबंधित जानकारी नहीं मिल पाती। फिर भी मसौदे तुरंत भेज दिए जाते हैं। जिन जानकारियों की कमी होती है, उन्हें मसौदे में सितारों या रिक्त स्थानों के साथ दिखाया जाता है ताकि संबंधित लोग समझ सकें कि वहां अभी जानकारी भरनी बाकी है। जाहिर है, नियुक्ति के समय भी जानकारी जोड़ी और चर्चा की जा सकती है, लेकिन चूंकि समय सारिणी का पालन करना होता है, इसलिए इसे नियंत्रित रखा जाना चाहिए। और "मसौदा अग्रिम" के संबंध में कुछ और: एक नोटरी को – जैसा कि पहले कहा गया है – निष्पक्ष रहना होता है। यह उसे हर संबंधित व्यक्ति के मसौदे से जुड़े सवालों के जवाब देने से नहीं रोकता। एक अतिरिक्त वकील यहां लगभग हमेशा अनावश्यक होता है (शायद जटिल वारिस समुदायों या इसी तरह की स्थितियों को छोड़कर)। यह या तो पहले एक परामर्श सत्र में हो सकता है (यदि बाद में प्रमाणित किया जाएगा, तो यह सत्र भी मुफ्त होता है, यहां तक कि दूसरा, तीसरा, चौथा परामर्श सत्र भी), कई सवाल तो वास्तव में हम कर्मचारियों से फोन पर भी हल किए जा सकते हैं। इसके लिए हम नोटरी फाचांगेस्टेल्टेर – पूरी विनम्रता से – बहुत अच्छी तरह प्रशिक्षित हैं; आखिरकार हम ही तो होते हैं जो अधिकतर मसौदों को पूरी तरह तैयार करते हैं।
कि नोटरी का पेशा आसान है, यह – मेरी व्यक्तिगत दृष्टि से – आंशिक रूप से सही है। लगभग 80% सभी प्रमाणपत्र पेशेवर दृष्टि से "साधारण" होते हैं, जहां दस्तावेज कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है और नियुक्ति के दौरान संबंधित लोगों को बस पढ़कर सुनाया जाता है (या हस्ताक्षर सत्यापित किए जाते हैं)। लेकिन महत्वपूर्ण बात यह है: यदि बाद में कुछ गलत होता है, तो नोटरी इसके लिए जिम्मेदार होता है! इसलिए मैं कहता हूं कि अधिकांश नोटरियां भेजने से पहले सभी तैयार मसौदों को कम से कम व्यक्तिगत विशेषताओं के लिए अच्छी तरह जांचती हैं। उसके बाद आप आराम कर सकते हैं।
और 14-दिन की अवधि के बारे में कुछ और: जैसे ही कोई संकेत मिलता है कि कोई पक्ष व्यापारी के रूप में कार्य कर रहा है, नोटरी उस बात की गहराई से जांच करेंगा/पूछताछ करेगा कि क्या ऐसा है। इस सन्दर्भ में सभी (!) नोटरी सतर्क होते हैं, क्योंकि यदि नोटरी (§ 13 Baugesetzbuch के तहत संरक्षित उपभोक्ता के अधिकारों को उल्लंघन करते हुए) 14-दिन की अवधि को अनदेखा करता है, तो उसे सबसे खराब स्थिति में पद से निष्कासन का सामना करना पड़ सकता है।
NRW से शुभकामनाएं और सभी को शुभ संध्या।