Construction terminée - maintenant maîtrisez le chaos !

Bonjour à tous,

j’ai quelques petites questions concernant la paperasse, etc. : si vous repensez au contrat d’achat, à l’inscription au registre foncier, à la statique, au plan de situation, au plan cadastral, au plan des pièces, au certificat énergétique (?), aux raccordements de la maison, aux plans de pose des câbles, au chauffage, à de nombreux expertises, photos, factures, travail en propre, devis, garanties, et ainsi de suite… Tout cela a été consigné, convenu, documenté et maintenant ça traîne (du moins chez moi) à différents endroits. La plupart au format papier…

Ce qui m’intéresse, c’est votre approche, donc :
- Quel a été pour vous le plus gros problème ?
- Comment l’avez-vous résolu ?
- Comment gardez-vous une vue d’ensemble ?

Quelqu’un a-t-il des soucis similaires en se demandant « Quand expire exactement la garantie de mon chauffage ? Qui me rappelle de le faire vérifier avant l’échéance ? » … je ne peux pas être le seul xD

J’espère apprendre quelque chose de vos réponses. Je ne suis vraiment pas un maniaque de l’ordre, mais à ce stade je pense que ça doit aller : il faut de l’ordre… Merci à vous pour vos retours d’expérience et conseils :)

Il existe des trucs de Leitz, appelés classeurs. Je pense qu'on peut en avoir besoin de 2-3 lors de la construction d'une maison et y organiser tout par thème.

Alors, nous avons tout bien rangé dans des dossiers. L'un d'entre eux est uniquement pour les appareils (la cuisine y est aussi comprise). Pour notre chauffage, le vendeur est déjà venu 2 fois, car il l’entretient de lui-même et ajuste les réglages. Pour le reste, nous attendons que ça tombe en panne. :eek:

En plus, il y en a un pour les
- prestations d’artisans,
- autorités / bureaux / notaire
- financement,
- frais courants,
- plans / dessins / permis de construire
- appareils
- demande de renseignements préalable de construction

Je crois qu’il en manque encore 3, qui ne me viennent pas à l’esprit maintenant. C’est déjà un petit meuble plein. :confused:

Nous venons tout juste de commencer, mais nous avons acheté une "very useful box" (demande à Tante Google) pour cela. L’avantage : non seulement on peut y mettre des classeurs, mais on peut aussi utiliser des dossiers suspendus !

J'ai honnêtement tout sauvegardé dans Google Drive..

"À quel moment la garantie de mon chauffage expire-t-elle exactement ?

Je note les dates dans un calendrier numérique et je me fais rappeler. Exemple type : 2 ans dans le futur, moins 3 mois (délai de préavis), moins 14 jours (délai de réflexion) : entrée échéance contrat mobile. Ça fonctionne pour tout et on peut toujours cliquer confortablement sur "ignorer" (ou tatschen, selon l'appareil utilisé).

Honnêtement, j'ai tout stocké dans Google Drive...

Je suppose que les administrations t’envoient des notifications sur papier et que les contrats de prêt et de notaire sont également arrivés sous forme papier. Chez nous, ces documents sont reliés de telle sorte qu’on ne peut pratiquement pas les numériser. Même si c’est le cas, détruis-tu alors les versions papier ?