Phase de prestation 5 Planification d'exécution
Annexe 11 aux §§ 33 et 38 paragraphe 2 HOAI
[*]Examen des résultats des phases de prestation 3 et 4 (élaboration et présentation progressive de la solution) en tenant compte des exigences urbanistiques, esthétiques, fonctionnelles, techniques, physiques du bâtiment, économiques, énergétiques (par exemple en ce qui concerne l'utilisation rationnelle de l'énergie et l'utilisation des énergies renouvelables) et écologiques paysagères, en utilisant les contributions des autres professionnels impliqués dans la planification jusqu'à la solution prête à l'exécution,
[*]Représentation graphique de l'objet avec toutes les indications détaillées nécessaires à l'exécution, par exemple plans d'exécution définitifs, complets, détails et plans de construction à l’échelle de 1 : 50 à 1 : 1, pour les aménagements extérieurs selon le type de projet à l’échelle de 1 : 200 à 1 : 50, notamment plans de plantation, avec les descriptions textuelles nécessaires,
[*]pour les aménagements formant des espaces : représentation détaillée des pièces et enchaînements spatiaux à l’échelle de 1 : 25 à 1 : 1 avec les descriptions textuelles nécessaires ; détermination des matériaux,
[*]Élaboration des bases pour les autres professionnels impliqués dans la planification et intégration de leurs contributions jusqu'à la solution prête à l'exécution,
[*]Mise à jour de la planification d’exécution pendant la réalisation de l’objet
Note :
La phase de prestation 5 est la planification d’exécution. Ici, les résultats des phases de prestation précédentes doivent être examinés en tenant compte de la planification spécialisée intégrée par le planificateur de l’objet.
La base pour la réalisation ultérieure de la construction est constituée par les plans d’exécution ou plans détaillés. Ceux-ci doivent être réalisés jusqu’à une échelle de 1 : 1 avec toutes les indications détaillées nécessaires à l’exécution et les explications textuelles requises.
Comme dans les phases de prestation précédentes, la planification d’exécution doit prendre en compte les exigences urbanistiques, fonctionnelles et esthétiques. La planification d’exécution doit permettre la mise en œuvre de la planification existante conformément aux règles de l’art. Cela comprend une représentation graphique des détails accompagnée de descriptions écrites.
Un autre objectif de la planification d’exécution est de traduire la planification existante de manière à ce qu’elle respecte les règles techniques et physiques de l’art du bâtiment.
L’architecte est tenu d’assurer une planification exempte de défauts et fonctionnelle, qui doit prendre en compte les conditions du sol, l’environnement et les particularités locales.
Phase de prestation 6 Préparation de l'attribution
Annexe 11 aux §§ 33 et 38 paragraphe 2 HOAI
[*]Détermination et compilation des quantités comme base pour l’établissement des cahiers des charges en utilisant les contributions des autres professionnels impliqués dans la planification,
[*]Rédaction des cahiers des charges avec des bordereaux des prix par domaines de prestation,
[*]Coordination et harmonisation des cahiers des charges des professionnels impliqués dans la planification
Note :
La phase de prestation 6 sert à la préparation de l'attribution. Il faut déterminer les quantités et compléter par la rédaction des cahiers des charges servant de base au bordereau des prix. Il est de la responsabilité de l’architecte de mettre les prestations de construction en concurrence et de recueillir diverses offres.
L'architecte doit procéder avec soin et établir des cahiers des charges aussi complets que possible afin d’éviter de devoir ultérieurement recueillir des offres pouvant entraîner des contraintes de délai et des conditions moins favorables. L’architecte doit préparer les contrats correspondants.
Phase de prestation 7 Participation à l’attribution
Annexe 11 aux §§ 33 et 38 paragraphe 2 HOAI
[*]Compilation des documents d’attribution et contractuels pour tous les domaines de prestations,
[*]Examen et évaluation des offres, y compris l’établissement d’un tableau comparatif des prix par prestations partielles avec la participation de tous les professionnels spécialisés impliqués durant les phases 6 et 7,
[*]Coordination et compilation des prestations des professionnels impliqués dans l’attribution,
[*]Négociation avec les soumissionnaires,
[*]Estimation des coûts selon DIN 276 à partir des prix unitaires ou forfaitaires des offres,
[*]Contrôle des coûts par comparaison de l’estimation avec la comptabilité des coûts,
[*]Participation à l’attribution du marché
Note :
La phase de prestation 7 est la participation à l’attribution. Cela comprend l’examen et l’évaluation des offres et des estimations de coûts.
Tous les documents de soumission doivent être compilés. Ceux-ci comprennent non seulement les cahiers des charges par domaines de prestation, mais également les avant-propos techniques, les conditions contractuelles particulières et générales et éventuellement les plannings.
Les documents doivent être constitués aussi complètement et systématiquement que possible pour assurer un déroulement sans problème des travaux.
Phase de prestation 8 Suivi de chantier
Annexe 11 aux §§ 33 et 38 paragraphe 2 HOAI
[*]Surveillance de l’exécution de l’objet afin de vérifier la conformité avec le permis de construire ou l’autorisation, les plans d’exécution et les cahiers des charges ainsi qu’avec les règles reconnues de la technique et les prescriptions applicables,
[*]Surveillance de l’exécution des structures porteuses selon § 50 paragraphe 2 numéros 1 et 2 concernant la conformité avec l’attestation de stabilité,
[*]Coordination des professionnels spécialisés impliqués dans le suivi de chantier,
[*]Surveillance et correction détaillée des éléments préfabriqués,
[*]Établissement et suivi d’un planning (diagramme de Gantt),
[*]Tenue d’un journal de chantier,
[*]Mesurage commun avec les entreprises de construction,
[*]Réception des travaux de construction avec la participation d’autres professionnels spécialisés dans la planification et le suivi de chantier et constatation des défauts,
[*]Vérification des factures,
[*]Constatation des coûts selon DIN 276 ou selon le droit de calcul applicable au logement,
[*]Demande des réceptions officielles et participation aux mêmes,
[*]Remise de l’objet, y compris la compilation et la remise des documents nécessaires, par exemple manuels d’utilisation, protocoles de contrôle,
[*]Liste des délais de prescription pour les revendications de défauts,
[*]Surveillance de l’élimination des défauts constatés lors de la réception des travaux,
[*]Contrôle des coûts par vérification de la facturation des prestations des entreprises de construction par rapport aux prix contractuels et à l’estimation des coûts
Note :
La phase de prestation 8 est le suivi du chantier de l’objet. Contrairement à la phase 9, elle comprend notamment la surveillance de l’exécution de l’ouvrage en conformité avec le permis de construire, les plans d’exécution et les cahiers des charges.
Il doit surveiller et coordonner de manière ciblée le chantier ainsi que les entreprises et artisans qui y travaillent afin que l’ouvrage soit exécuté sans défauts et conformément au projet. La surveillance doit être effectuée régulièrement et de manière approfondie.
Les règles reconnues de l’art du bâtiment et de la technique (normes DIN et recommandations des fabricants) doivent être respectées. Les prescriptions applicables et les normes DIN doivent être prises en compte. L’activité des intervenants sur le chantier doit être coordonnée.
Un journal de chantier devrait être tenu dans cette phase de prestation. Toutefois, sa remise au maître d’ouvrage n’est pas obligatoire. L’architecte doit préparer la réception. La réception juridique des travaux par l’architecte n’a lieu que s’il est habilité à cet effet, sinon elle relève du maître d’ouvrage.
Phase de prestation 9 Assistance pendant la période de garantie et documentation
Annexe 11 aux §§ 33 et 38 paragraphe 2 HOAI
[*]Visite de l’objet pour la constatation des défauts avant l’expiration des délais de prescription des revendications de garantie auprès des entreprises de construction,
[*]Surveillance de l’élimination des défauts survenus dans les délais de prescription des revendications de garantie, mais au plus tard jusqu’à quatre ans après la réception des travaux,
[*]Participation à la libération des garanties de sécurité,
[*]Compilation systématique des représentations graphiques et résultats de calcul de l’objet.
Note :
La phase de prestation 9 est la surveillance après réception pour faire valoir les droits à garantie du maître d’ouvrage. La prestation de base mentionnée par la HOAI est la visite de l’objet pour la constatation des défauts avant l’expiration des délais de prescription des droits à garantie auprès des entreprises de construction. L’architecte doit constater les défauts pendant la période de garantie et en surveiller l’élimination.
Étant donné que la phase 9 peut durer très longtemps en raison des délais de garantie des entreprises de construction après réception, l’architecte doit envisager de conclure cette phase de prestation dans un contrat séparé. En effet, les honoraires ne sont dus qu’après achèvement de cette phase.
Source : Benner & Schmidt-Benner, Berlin