¿Cuándo firmamos qué? Orden de construcción de la casa

Hola a todos,

nos aventuramos en la construcción. Hemos reservado un terreno y ya hemos decidido quién construirá nuestra casa. También tenemos ofertas para la financiación de la construcción. Ahora hemos recibido la fecha del notario para la firma de la escritura del terreno. Antes de eso, debemos enviar el formulario de inscripción de la hipoteca al notario para que podamos hacer la inscripción el día de la firma.
Ahora nuestra pregunta:
¿Quién hace qué, cuándo? ¿Tenemos que firmar ya toda la financiación de la construcción o el banco nos proporciona este formulario “así”? Para la financiación necesitamos todos los documentos de la empresa constructora. ¿También los obtenemos “así” o primero tenemos que cerrar el trato allí? De alguna manera ya no vemos la casa por tantas firmas. ¡Ayudadme!