建筑完成 - 现在开始控制混乱！

作为建设期间的组织工作，我使用 Trello.com 进行计划。
这样可以很好地组织和保持整体的概览。

我尽量尽可能多地实现数字化，并将其存储在我的云端。
纸质资料我还没有分类，随意地放进一个文件夹。

长期的日程安排在数字日历中。

数字存储的问题不在于地点。数据你可以轻松地来回传输。更重要的是格式！谁能肯定地说，20年后PDF仍然是最佳的文档格式？
我们采用混合方式。所有我们收到的纸质文件，我现在就会好好归档。我讨厌长时间寻找文件。
所有我经常需要且必须发送的文件，都存储在[Drive]上。

我比较传统。所有东西都整齐地放在文件夹里，然后收起来。建造阶段后我总是需要时不时地查阅一下。你也可以扫描它们并上传到云端。但我是个胆小怕事的人，担心那些文件会丢失。我看不到的东西很快就会忘记。

[QUOTE="77.willo, post: 174741, member: 28865"]我已经全部扫描并上传到了Google Drive。[／QUOTE]你之后把原件销毁了吗？公证合同和贷款合同（如果有的话）也适用吗？手册怎么办（维修时工匠会在那里盖章）？

Google Drive上有复杂的文件夹结构吗，还是所有东西都放在一个文件夹里？

无论是“纸质”还是“数字”文件，在组织问题上我认为都是一样的。无论哪种情况，都需要考虑清楚。要么按照时间顺序把所有文件放一堆，最新的文件总是在最上面……要么放到某种结构里。

让我作为有管理经验的人来说。纸质文件。不是数字文件。发票有保存期限。图纸、结构计算、许可等仍然需要保存五十年。那时候还有光盘吗？还有优盘吗？云盘吗？你想五十年都依赖谷歌吗？纸张毕竟是耐用的。经久耐用。我们档案馆里还有16世纪的注册簿。虽然必须小心拿捏，但字迹仍然可以辨认。

我现在要说，数字文件比纸质文件更耐用！顺便说一句，两者并不必然互斥：我在施工阶段总是直接扫描现场或规划会议上的文件，这有时非常有用。不过扫描的文件随后还是被整理存放在（如今已经是）两个文件夹里，就这样完成了。

谁能确定20年后PDF仍然是最好的文档格式？

而这话竟然出自一个IT从业者之口 :rolleyes: