建筑完成 - 现在开始控制混乱!

  • Erstellt am 2017-02-21 16:23:48

hausbaunerd

2017-02-21 21:41:18
  • #1


首先感谢你详细的回复。我正是担心这样。其实我更喜欢一种……嗯,数字化的方式。无冒犯之意 ;)



直接新建文件夹然后把东西放进去……这是一个选项。各个合同方合作程度如何,能否直接提供数字版材料?:)
或者,简单概括:哪种方式最简单,谁完全拒绝数字化工作?

还有那个非常实用的盒子,我很快就不会忘——谢谢!
 

77.willo

2017-02-21 21:58:29
  • #2
我已经全部扫描并上传到[google Drive]。这样我可以随时随地快速查阅并在必要时发送。多亏了[OTR],我可以全文搜索。
 

Nordlys

2017-02-21 22:01:10
  • #3
让我以有管理经验的角度来说。纸质的。不是数字化的。发票有保存期限。还有必要五十年后仍然保存图纸、结构计算书、许可证等。那时候还有光盘吗?还有U盘吗?云盘吗?你想在谷歌上依赖五十年吗?纸是耐心的,是持久的。我们档案馆里还有16世纪的登记册。必须小心地拿着,但字迹仍然清晰可读。
 

77.willo

2017-02-21 22:21:29
  • #4
我们的公司会扫描所有发票并销毁纸质版本。如果将来谷歌不再存在,我就复制到别处。
 

Nordlys

2017-02-21 22:29:58
  • #5
随你便..,我有不同的看法....问问老板他是如何处理[Notarverträgen]、[Bauplänen]等事宜的。对于官方文件,如[Gerichtsurteilen]、[Genehmigungen]等。
 

77.willo

2017-02-21 22:41:35
  • #6
我信任我们的法律部门和负责此事的董事会同事...
 
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