पूरा बनाया गया - अब अराजकता को काबू करें!

निर्माण के दौरान संगठनात्मक रूप से मैं Trello.com का उपयोग करता हूँ।
इसके द्वारा आप बेहतरीन तरीके से संगठन कर सकते हैं और Überblick रख सकते हैं।

मैं जितना हो सके डिजिटल रूप में प्राप्त करने की कोशिश करता हूँ और इसे अपनी क्लाउड में संग्रहित करता हूँ।
कागज मैं अभी भी बिना छांटे एक फ़ोल्डर में डालता हूँ।

दीर्घकालिक Termine डिजिटल कैलेंडर में।

डिजिटल भंडारण की समस्या जगह की नहीं है। डाटा को आप आराम से इधर-उधर भेज सकते हैं। उससे कहीं ज्यादा महत्वपूर्ण है फ़ॉर्मेट! कौन यकीन से कह सकता है कि 20 साल बाद PDF अभी भी दस्तावेज़ों का प्रमुख फ़ॉर्मेट होगा?
हमारा एक मिश्रित सिस्टम है। जो कुछ भी हमें कागज़ में मिलता है, उसे मैं अभी से अच्छी तरह से फ़ाइल करता हूँ। मुझे तब बुरा लगता है जब मुझे दस्तावेज़ ढूंढने में ज्यादा समय लग जाता है।
जो कुछ भी मुझे नियमित रूप से चाहिए और भेजना होता है, वह सब मेरे ड्राइव पर है।

मैं तो ज्यादातर पुरानी स्कूल की तरह काम करता हूँ।

सब कुछ अच्छे से फोल्डर में रखो और फिर वहां से हटाओ। निर्माण चरण के बाद मुझे कभी-कभी कुछ पढ़ने के लिए चाहिए होता था।

अतिरिक्त, आप इसे स्कैन करके क्लाउड में भेज सकते हैं। लेकिन मैं डरपोक हूँ कि ये खो ना जाएं। जो मैं नहीं देखता, मैं जल्दी भूल जाता हूँ।

मैंने सब कुछ स्कैन किया और गूगल ड्राइव में डाल दिया।

क्या आपने मूल दस्तावेज़ बाद में नष्ट कर दिए? क्या यह नोटरी और ऋण पत्रों पर भी लागू होता है (यदि उपलब्ध हों)? मैनुअल्स का क्या होगा (जिसमें बाद में कारीगर मरम्मत पर स्टांप लगाते हैं)?

और क्या गूगल ड्राइव पर कोई व्यवस्थित फोल्डर संरचना है या सब कुछ एक ही फोल्डर में रखा है?

"कागज" हो या "डिजिटल", मेरी राय में संगठन के सवाल पर सबसे पहले कोई फर्क नहीं पड़ता। दोनों ही मामलों में इसके बारे में सोचना आवश्यक है। या तो सारी चीजें कालानुक्रमिक रूप से एक ढेर में रखें, सबसे नया दस्तावेज़ हमेशा ऊपर हो... या फिर किसी संरचना में।

मुझे एक प्रशासनिक अनुभव वाले के रूप में कहने दो। कागज। डिजिटल नहीं। बिलों के लिए रख-रखाव अवधि होती है। योजनाएं, स्थैतिकता, अनुमतियां आदि को भी पचास साल बाद तक रखना आवश्यक होता है। तब क्या अभी भी CDs होंगी? तब क्या अभी भी USB स्टिक्स होंगे? क्लाउड ड्राइव्स? क्या आप पचास साल तक Google पर भरोसा करेंगे? कागज तो धैर्यवान होता है। टिकाऊ होता है। हमारे अभिलेखागार में १६वीं सदी के रजिस्टर अभी भी हैं। उन्हें संभाल कर रखना पड़ता है, लेकिन उनकी लिखावट अभी भी पठनीय है।

मैं अब यह दावा करूंगा कि एक डिजिटल दस्तावेज कागज से अधिक धैर्यवान होता है! वैसे एक दूसरे को अनिवार्य रूप से बाहर नहीं करते: मैंने निर्माण चरण में हमेशा वही तुरंत स्कैन किया जो स्थल पर निर्माण स्थल या योजना चर्चा में कभी-कभी बहुत सहायक था। स्कैन किए गए दस्तावेज फिर (अब तक) दो फोल्डरों में संरचित रूप से रखे गए और बस।

20 साल बाद भी PDF दस्तावेज़ प्रारूप होने की बात कौन यकीन से कह सकता है?

और यह एक ऐसे व्यक्ति के मुँह से जो आईटी में काम करता है :rolleyes: