偏离建设规划

你好，

我们即将购买的土地是由市政府出售的。该土地的规划方案已经有些年份。在我们的土地规划中，之前有两个较小的地块，配有两个建设窗口。这两个地块现在合并为一个较大的地块，但规划方案未作更改（市政府觉得修改费用太高）。

由于地块变大，我们不想把房子挤在某个角落，而是想放得离中间更近一些。根据建设管理部门的说法，只要我们触及一个建设窗口，这样做是允许的。由于目前这只是通过一次面谈确认的，所以当然不具备法律效力。

我应该如何以及在哪里将这项“确认”正式记录下来，以防建设管理部门的工作人员将来发生变动等情况，避免我突然被认定为非法建设？

为了更好地理解，这里还有一张图表。
绿色 = 大地块
背景中可以看到两个建筑窗口。

提交建设项目预申请。