¿Cómo debo comportarme si no me devuelven mi depósito de alquiler?

Según mi experiencia, siempre son los arrendadores privados los que me hacen sentir como un completo tonto y que, en un apartamento en Erkenschwick, creen que están alquilando mar-a-lago.

Con los arrendadores privados, una posible renovación necesaria afecta directamente a la cartera que no está tan llena. En la gran empresa de vivienda, los empleados no manejan su propio dinero. Aunque es molesto cuando surgen problemas que cuestan dinero, después de las 16 horas al empleado ya no le importa porque se ha ido a casa.
Como arrendador privado, también aprovecho todos los plazos posibles para no recuperar dinero de un inquilino que ya se ha mudado.

¿Cómo hay que imaginarse eso? Hasta ahora, en todas mis viviendas al devolverlas he recibido un protocolo de entrega en el que generalmente ponía "Sin daños".
El casero puede esperar sus 6 meses con gusto, pero no puede durante esos 6 meses añadir unilateralmente nuevos daños a la lista. Una entrega sin daños es una entrega sin daños, a menos que él me demuestre que le he engañado sobre los daños. Aunque no es un engaño si no menciono el arañazo en el laminado, eso tiene que reconocerlo él mismo...
Eso sería lo último. El casero va con un interesado por el piso, a este se le cae una maceta o una botella de vino tinto sobre las baldosas, se rompe una baldosa, el casero añade "Baldosa rota, cocina" al protocolo de entrega y se queda con toda mi fianza para volver a alicatar la cocina...

¿Podría ser que aquí se trate de una pregunta del tipo "¿qué pasaría si?" y no del tipo "¡tengo un problema!"?

¿Cómo se debe imaginar eso? Hasta ahora, en la entrega de todos mis apartamentos he recibido un protocolo de recepción en el que generalmente decía "Sin defectos".
El arrendador entonces puede esperar sus 6 meses con gusto, pero no puede simplemente añadir de forma unilateral nuevos defectos a la lista durante esos 6 meses.

Pero puede tomarse su tiempo - si aún no lo ha hecho - para hacer una estimación de la liquidación de los gastos adicionales. O revisar de nuevo si acaso existen defectos que no fueron visibles en la recepción. Quizás no se separaron en buenos términos y el inquilino, solo por diversión, hizo un agujero en la tubería de agua con una broca de 1 mm para "pisarle los talones" al arrendador (sí, algo así ocurre realmente en la práctica - lo he experimentado personalmente, aunque no en el contexto del alquiler).

Experiencia personal en vivo.
Se permite 6 meses después de la entrega.
Con nosotros todavía había una liquidación de gastos auxiliares pendiente cuando llegó la carta, habían pasado los 6 meses desde la entrega.
Ahora dos veces requerimiento formal con el pago de las cantidades pendientes.
Ahora se ha solicitado en línea un procedimiento monitorio (36 €), dos días después de la notificación se retuvo la fianza y el saldo de los gastos auxiliares en la cuenta.

De nuevo se ha transferido un importe de 7x € al juzgado, ya que aún queda otra cantidad + 36 € de gastos de reclamación pendiente, que no voy a regalar a esa empresa (administración).

El procedimiento posterior (audiencia judicial / cita, etc.) aún está pendiente.

Con nosotros se aceptó el apartamento sin defectos, no escuchamos nada durante 3 meses. Luego preguntamos cómo estaba el reembolso del depósito. Nos invitaron a una conversación, en la que se sacó una lista de supuestas cosas rotas y en mal estado. Nos fuimos sin el depósito, nos sentamos en casa y estudiamos los párrafos. Por suerte, mi cuñada es abogada y revisó todo. La carta fue enviada por correo certificado al ex propietario - después de algún ida y vuelta el dinero estaba en nuestra cuenta. Solo puedo recomendar: revisar todo muy bien, dejar todo por escrito - y si es necesario, buscar asesoría legal. Después de esta experiencia, que realmente nos costó muchos nervios, contratamos un seguro de protección legal.