विशेषज्ञता से भी अधिक महत्वपूर्ण है परियोजना प्रबंधन का मूल ज्ञान, क्योंकि अंततः यही वह होता है जो आप एक निर्माण स्वामी के रूप में करते हैं।
साहित्य सिफारिश के रूप में, मुझे मार्क एलिंगर की किताब "Projekt Eigenheim: Wie Sie Ihr Bauvorhaben erfolgreich managen" अच्छी लगी, हालांकि मैंने इसे केवल झाँका है।
आपको कुछ आयाम और उपकरण चाहिए, जिनसे आप तार छीनने का नियंत्रण बनाए रखें - और ये काफी सार्वभौमिक हैं। विशेषज्ञता मदद करती है, लेकिन यह निर्णायक कुंजी नहीं है।
मैं आपको 7 बिंदु बताता हूँ, जिनमें व्यस्त रहना निश्चित रूप से विशेषज्ञता में निवेश से अधिक लाभदायक है।
1. लक्ष्य स्पष्ट करें. इसके लिए एक अच्छा लास्टनहैफ्ट उपकरण के रूप में मदद करता है। "अच्छा" का मतलब है कि परिणाम का वर्णन विवरण की तुलना में अधिक प्रमुखता से किया गया हो। अच्छा लास्टनहैफ्ट इस पर आधारित होता है कि आपका घर आपकी जीवन गुणवत्ता को कैसे बेहतर बनाता है, न कि कि कौन सा कमरा कितना बड़ा है। लास्टनहैफ्ट को हमेशा नजर में रखें ताकि यह मिलान किया जा सके कि परियोजना कितना लक्ष्य-उन्मुख बनी हुई है।
2. समय स्पष्ट करें. इसके लिए एक समयबद्ध परियोजना योजना उपकरण मदद करता है, जिसे निरंतर अपडेट किया जाता है। इसके लिए आपको इनपुट चाहिए जो आप स्वयं इकट्ठा करते हैं। किसे कितना समय लगेगा, किस अनुक्रम का सुझाव दिया जाता है, संसाधन उपलब्धता कब है, किस सामग्री में कमी या डिलीवरी समय है... मोटा-खाका तक का योजना प्रवेश की तिथि तक, कार्यों और कैलेंडर सप्ताहों की सूची, कौन कब क्या करता है, सूक्ष्म योजना में अनुकूलन, विलंब के परिणामों पर स्वयं ध्यान रखना और सही संचार और प्रश्न के माध्यम से प्रबंधन करना।
3. लागत नियंत्रण बनाए रखें. केवल ऑफ़र की तुलना करना पर्याप्त नहीं है। अतिरिक्त कार्य और मात्राओं को दस्तावेज़ित करना महत्वपूर्ण है। समय स्पष्टता की तरह, लागत नियंत्रण एक सतत उपकरण है।
4. हितधारक प्रबंधन. आपके निर्माण में आपका ही नहीं, बल्कि सभी सेवा प्रदाता, पड़ोसी, अधिकारी विभिन्न हितों के साथ शामिल हैं। इन हितों को जानें और एक रणनीति सोचें कि आप संभावित संघर्षों को पहले ही कैसे सुलझाएं। यह आपकी अपनी अपेक्षाओं को लागू करने में मदद करता है।
5. संचार क्षमता. उपकरण हैं जौर फिक्स, निर्माण डायरी, फ़ोरडॉक्यूमेंटेशन, अच्छी फाइलिंग। जो वास्तव में महत्वपूर्ण है, यानी लोगों को जीतना, आप या तो इसे आज ही कर सकते हैं, या फिर आपके पास इसे सीखने का समय नहीं होगा।
6. जोखिम प्रबंधन. ऊपर बताए गए बिंदु इसमे संरचित रूप में आते हैं। संसाधन और सामग्री उपलब्धता कैसी है, मैं त्रुटियों, लागत और समय के विचलनों को कैसे जल्दी पहचानूं, इसके लिए मेरी रणनीति क्या है, मैं कैसे संचार करता हूँ, कहाँ मैं समझौता कर सकता हूँ, कहाँ नहीं, लक्ष्य प्राप्ति के संदर्भ में क्या बातचीत की जा सकती है?
7. स्वयं प्रबंधन. उपर बताये गए उपकरणों का उपयोग करें ताकि आप तनावपूर्ण परिस्थितियों में खुद पर नियंत्रण रख सकें। हमेशा अपने आप से पूछें: क्या मेरा उद्देश्य अपनी क्रोध को व्यक्त करना है, या लक्ष्य प्राप्त करना है। हमेशा ध्यान दें बिंदु 1 और 4 पर ताकि लक्ष्य सुसंगतता बनी रहे। इससे आप 90% चुनौतियों में बहुत अच्छी तरक्की कर पाएंगे। "दबाव" को पहली उपाय के रूप में न लगाएं, भले ही अंदर से आप दबाव महसूस कर रहे हों। शांत रहें जब कोई सामने वाला "दबाव" बनाने की कोशिश करे। भावनात्मक समस्याओं को वहीं छोड़ दें जहाँ वे उत्पन्न होती हैं और उन्हें स्वयं मत अपनाएं।