Construido completamente - ¡ahora controla el caos!

Hola a todos,

tengo algunas preguntas breves sobre papeleo, etc.: Cuando recuerdan el contrato de compra, inscripción en el registro de la propiedad, estática, plano de situación, plano parcelario, plano de espacios, certificado energético (?), conexiones de la casa, planos de instalación de cables, calefacción, numerosos informes, fotos, facturas, trabajo propio, ofertas, garantías y demás... Todo eso se registró, acordó, documentó y ahora (al menos en mi caso) está disperso en varios lugares. La mayoría en formato papel...

Me interesa vuestra forma de proceder, es decir:
- ¿Cuál ha sido el mayor problema para vosotros?
- ¿Cómo lo habéis solucionado?
- ¿Cómo mantenéis el control?

¿Alguien tiene preocupaciones similares con pensamientos como "¿Cuándo vence la garantía de mi calefacción? ¿Quién me recuerda que debo revisarla antes de que se acabe?" ... no puedo ser el único xD

Espero aprender algo de vuestras respuestas. No soy fanático del orden, pero creo que aquí es cierto: el orden es necesario... Gracias por vuestros testimonios y consejos :)

Hay cosas de Leitz, se llaman carpetas. Creo que para la construcción de la casa se pueden necesitar 2-3 de ellas y ordenar todo temáticamente dentro.

Entonces, hemos organizado todo bien en carpetas. Una de ellas es solo para dispositivos (también incluye la cocina). En cuanto a nuestra calefacción, el vendedor ya ha venido 2 veces porque él mismo la mantiene y ajusta las configuraciones. Con el resto, esperamos hasta que se rompa. :eek:

Además, hay una para
- servicios de artesanos,
- autoridades / oficinas / notario
- financiación,
- costos corrientes,
- planos / dibujos / permiso de construcción
- dispositivos
- consulta previa de construcción

Creo que faltan 3 más que no recuerdo ahora. Ya es un pequeño armario lleno. :confused:

Aunque acabamos de empezar, nos hemos comprado una "very useful box" (pregúntale a Tía Google) para ello. La ventaja: ¡no solo caben carpetas, sino que también se pueden usar archivadores colgantes!

La verdad es que he guardado todo en Google Drive..

"¿Cuándo vence exactamente la garantía de mi calefacción?

Anoto las fechas en un calendario digital y me pongo recordatorios. Ejemplo ejemplar: 2 años en el futuro, menos 3 meses (plazo de preaviso) menos 14 días (tiempo de reflexión): Entrada vencimiento contrato de telefonía móvil. Esto funciona para todo y luego siempre se puede hacer clic en "ignorar" perfectamente (o tocar, según el dispositivo)

Honestamente, he guardado todo en Google Drive...

Supongo que las autoridades te envían notificaciones en papel y también el contrato de préstamo y el de notaría llegaron en formato papel. En nuestro caso, estos documentos están encuadernados de tal manera que prácticamente no pueden digitalizarse. Incluso si lo hicieras, ¿destruirías entonces las versiones en papel?