建筑完成 - 现在开始控制混乱！

大家好，

我有几个关于文件等方面的简短问题：当你们回想起购房合同、土地登记、结构安全、位置图、地块图、房间平面图、能源证明（？）、房屋接口、电缆铺设计划等、供暖、众多鉴定报告、照片、发票、自我劳务、报价、保修等等……这些东西当初都被记录、约定、归档了，现在（至少对我来说）散落在各种不同的地方。大多数都是纸质的。

我想了解你们的处理方法，也就是：
- 你们觉得其中最大的问题是什么？
- 你们是怎么解决的？
- 你们是如何保持整体把控的？

有没有人像我一样在想，“我的供暖保修什么时候截止？谁会提醒我在到期前再检查一次？”……我不可能是唯一这样想的吧xD

希望能从你们的回答中学到一些东西。我真的不是个整洁狂，但在这里我觉得：秩序是必须的。感谢大家分享经验和建议 :)

有一种叫做Leitz的东西，叫做Ordner。我觉得盖房子时可以用2-3个，把所有主题分类整理进去。

所以，我们把所有东西都整齐地放在文件夹里。其中有一个文件夹是专门放设备的（里面也包括厨房的东西）。我们的暖气卖家已经来过两次了，因为他主动帮我们维护并调整设置。其他的我们就等着它完全坏掉再说。:eek:

此外，还有一个文件夹是用来放
- 手工业服务，
- 政府部门/机关/公证处，
- 融资，
- 经常性费用，
- 计划/图纸/建筑许可，
- 设备，
- 建筑预申请

我记得还缺三个文件夹，现在想不起来了。已经放满了一个小柜子了。:confused:

我们虽然刚刚开始，但为此买了一个“very useful box”（可以问问谷歌叔叔）。优点是：不仅可以放文件夹，还可以使用悬挂式文件夹！

说实话，我把所有东西都保存在[Google Drive]了..

“我的暖气的保修期到底什么时候结束？”

我会把日期记在电子日历里，并设置提醒。举例说明：未来两年，减去三个月（解约通知期），再减去14天（考虑时间）：输入手机合同到期日。这对所有事情都适用，而且你还可以很方便地点击“忽略”（或者根据设备不同，点击轻按）。

说实话，我把所有东西都存在Google Drive里了..

我猜政府会寄你纸质通知书，贷款合同和公证合同也都是纸质的。我们这里这些文件装订得很紧密，基本无法数字化。即使能，你会销毁纸质版吗？