ऐसा गलतफहमी कैसे टाली जा सकती है? एक बिल्डर के रूप में आप सब कुछ जांच तो नहीं सकते?
मुख्य कारण 1: दोनों पक्षों की चर्चा की गई बातों को लेकर अलग-अलग यादें हैं। यहां बातचीत के प्रोटोकॉल मदद करते हैं, जिन्हें आपस में साझा किया जाता है।
मुख्य कारण 2: दोनों पक्ष चर्चा की गई बातों के लिए अलग-अलग पूर्वधारणाएँ रखते हैं। इसे स्पष्ट करना, पूछना और रिकॉर्ड करना मददगार होता है।
क्या करें?
अपनी खुद की बैठक सारांश या अनजानी जानकारी के जवाब के रूप में लिखें और इसे दूसरों द्वारा न लिखवाएं। निम्नलिखित वाक्यांशों / रूपों का सार्थक उपयोग करें:
[*]"मैंने चर्चा की गई बातें इस प्रकार समझी:..."
[*]खास महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप्रत्यक्ष वाक्य "मेरे पूछने पर ... आपने जवाब दिया कि यह ..."
[*]"यदि मैंने कुछ अधूरा या गलत समझा है, तो कृपया सुधार करें"
इस प्रकार आप एक साथ स्पष्टता और दस्तावेजीकरण स्थापित करते हैं।
सावधानियाँ:
कई लोग पसंदीदा भाषा पैटर्न रखते हैं जो बहुत बार दिखाई देते हैं (मैं
वास्तव में स्पष्ट रूप से अक्सर ज़ोर देता हूँ)। यहाँ कुछ उदाहरण हैं जिनसे संचार में संभावित कठिनाइयों के संकेत जल्दी पहचाने जा सकते हैं। पहले दो मिसअंडरस्टैंडिंग के क्लासिक उदाहरण हैं:
[*]"मैंने माना कि..." (दूसरे पक्ष के दृष्टिकोण में कम समझ का संकेत)
[*]"यह स्वाभाविक है..." (सीमित दृष्टिकोण का संकेत)
[*]"समस्या यह है ..." (समस्या केंद्रित सोच की बजाय समाधान केंद्रित सोच का अभाव)
[*]आरोपात्मक भाषा जैसे "आपने तो कहा था कि..." (सही साबित करने और जीतने की अत्यधिक प्राथमिकता का संकेत)
[*]"हाँ, लेकिन..." (थकान भरे संवाद का संकेत क्योंकि हमेशा विरोधी स्थिति बनायी जाती है)
मददगार:
अधिक पूछें, समझने की कोशिश करें, अपने सामने वाले को बार-बार स्पष्ट करें कि आप नौसिखिया हैं - चाहे आपको कितना भी ज्ञान हो और अपने सामने वाले का काम बेहतर करने की कोशिश न करें।