Logiciel pour la planification/le suivi de projet lors de la construction de maisons

On ne veut pas laisser entrer plus que ça non plus. Sinon, les artisans manipuleraient ou supprimeraient des données,

C’est d’ailleurs un des plus grands inconvénients de l’Excel tant vanté. Fidèle à la maxime : Quand on a un marteau, chaque problème ressemble à un clou. Ce n’est pas adapté à cela. Point final. Si on veut absolument l’utiliser comme un carnet de notes, libre à soi, mais cela ne le transforme pas en outil de gestion de projet, et c’est bien de cela qu’il s’agissait ici.

Je me jette dans l'arène.
En principe un tableau blanc en ligne.
Avec les tâches, on peut aussi reproduire les fonctions de base d’un Trello ou similaire.

Même dans la version gratuite, c’est assez utilisable pour un tel usage.

Donc, quand il s'agit d'une gestion de projet vraiment propre, je laisserais tomber Excel & Co. [...] je choisirais définitivement un outil (en ligne) de gestion de projet du type Monday, Asana, Trello, Meistertask, ...

Aussi passionnément que je partage ton mépris pour les outils semi-professionnels préférés des raboteurs de chiffres - tout ce qui est en ligne a aussi deux énormes inconvénients. 1. Leur conception veut que les participants, quel que soit leur niveau d’autorisation, acceptent de ne participer aux documents qu’en ligne exclusivement. Malheureusement, le manque de compatibilité des formats de fichiers est dû à cette absence de volonté. Il faut donc s’inscrire à la solution et on ne peut pas l’utiliser via une « plateforme concurrente ». Les messageries et solutions groupware se permettent cette audace - imagine un peu au téléphone, je ne pourrais bavarder qu’avec ma tante (qui est aussi chez Vodafone), mais pas avec ma mère (chez Telekom). La seule possibilité d’export est donc souvent d’imprimer (sur papier ou PDF). 2. Ce manque d’interopérabilité entre les systèmes similaires de différents fournisseurs restreint le cercle des participants volontaires. Je ne surcharge pas mes écrans d’accueil avec des dizaines de messageries unifiées. J’en ai deux (et WhatsApp ne fait pas partie du lot - simplement parce que je ne veux pas savoir ce que les chats de la faction Zalando-Prosecco de mon cercle d’amies ont mangé aujourd’hui), les clients potentiels qui souhaitent que je déballe un troisième canal de ce type devront malheureusement se passer de moi. Ce sera sans doute pareil pour les bons artisans, la plupart jouent dans ma ligue de conservatisme.

On peut même exporter des données vers Excel, etc., avec la plupart des outils de ce type, mais bien sûr, la solution vit du fait qu’elle soit utilisée de manière égale par tous. Cependant, ce n’est pas différent d’Excel, PDF, etc., sauf que la diffusion y est plus grande - et qu’il existe désormais aussi un nombre d’outils tiers, avec cependant parfois une qualité de support toujours douteuse. Je ne connais pas non plus de standard ouvert pour la sauvegarde des métadonnées de projet, mais même s’il en existait un, plusieurs clients compatibles devraient exister afin de permettre à chaque employé d’utiliser SON outil. Avec Excel, personne ne demande cette individualité. :D

En fin de compte, Excel est probablement aussi si populaire parce qu’il représente un plus petit dénominateur commun, mais celui-ci serait définitivement trop petit pour gérer correctement la gestion de projet. Si bien sûr les exigences sont moindres, l’attrait d’une solution spécialisée diminue, mais cela ne la rend pas moins bonne.

Mais bien sûr, la solution vit du fait qu'elle soit utilisée également par tous.

Encore une fois, qui d'autre que les maîtres d’ouvrage devrait l’utiliser ? Le maître artisan qui m’a demandé si je voulais recevoir l’offre par courrier ou fax ? Les artisans exécutants qui disent toujours « Je dois demander au chef / vous devez en parler avec le chef » ? Tous ces artisans dont l’écriture est à peine différenciable de celle d’un élève du primaire ? Ou devrais-je créer pour mon propre projet de construction des rapports colorés montrant combien de tickets j’ai traités ? Désolé, mais je ne vois guère d’intérêt. Et oui, j’utilise largement ce genre d’outils professionnellement. Et cela ne fonctionne que parce qu’il y a de vraies équipes de plus de deux personnes qui les utilisent et où chacun est obligé de les utiliser. Au bout du compte, il s’agit simplement de suivre une grande liste de tâches à faire. Que l’on les organise dans des tableaux colorés, que l’on ajoute des échéances, que l’on crée des dépendances, etc., c’est surtout du gadget. Ce qu’il faut pour un projet de construction, on l’obtient avec les fonctions de base de n’importe quel outil.

Lors de la phase de planification, je faisais les calculs monétaires avec Excel, car je le maîtrise parfaitement. Plus tard, lorsque les factures arrivaient et que les montants étaient souvent différents de ce qui avait été prévu, car nous avions des souhaits ici et là, cela ne m'amusait plus. En revanche, j'ai pris plaisir à utiliser la base de données Ninox et je me suis construit une archive de rangement pratique. Le charpentier s'occupait du planning et de la coordination technique du chantier, j'y avais accès. C'était très confortable. Ce qui est le plus important, ce sont la communication et les accords contraignants. Parler directement et fixer par écrit – conversation personnelle, téléphone et email. Aujourd'hui, j'utiliserais probablement beaucoup Teams.