Cita con la oficina de planificación - Preparación

Hola comunidad del foro,

estamos planeando una casa unifamiliar, posiblemente con un apartamento independiente y un garaje doble.
Como aficionados, ya hemos creado un dibujo CAD y sabemos cómo queremos que se vea la casa.

Próximamente tendremos la primera cita con el planificador, quien debe corregir/optimizar técnicamente nuestros dibujos y "traducirlos" en una planificación que se pueda presentar, con cálculo estructural, etc. Como podemos asignar algunos trabajos completamente dentro de la familia, construiremos sin contrato general y tendremos que buscar empresas individuales para algunos oficios.

¿Tienen consejos sobre en qué debemos poner mucho énfasis en cuanto a la planificación?
¿Hay cosas específicas que definitivamente deben estar incluidas en el contrato de planificación?
¿Puedo como aficionado reconocer si un planificador es "serio" o no?
¿Cómo me protejo contra grandes sobregiros de presupuesto?
¿Es obligatorio un contrato correspondiente o un planificador comienza con un "aplacito" en la mano?

Sería genial si tienen algunos consejos prácticos para prepararnos para esta cita :)

Como aficionados tenemos

que corrige/optimiza profesionalmente nuestros dibujos según corresponda

Eso me parece imprudente. Sería mejor ir con un arquitecto con un programa de espacios, cosas imprescindibles, prioridades, etc. sin dibujo. El dibujante puro sólo pasa vuestro plan de aficionados(!) a limpio y solo cuestiona y mejora errores estructurales o similares, pero no vuestra posible mala planificación.

¿Cómo llegan a la convicción de poder hacer el plano por sí mismos, si se consideran aficionados? ¿Han considerado todos los detalles? ¿Han tenido en cuenta, por ejemplo, las dimensiones brutas para el acabado? ¿Han utilizado profundidades de armario estandarizadas? ¿Longitud/peldaños de la escalera? ¿No preferirían publicar el plano aquí?

¿Quién es el "planificador"? ¿Un arquitecto? ¿Un delineante? Veo varios escollos aquí...

¿Ya hay un terreno comprado? ¿Cuánto mide?

¿Es el terreno plano?

¿Tu planificador es arquitecto? ¿Tiene referencias?

¿Cuánto grande será la casa?

¿Presupuesto para la casa? Es imprescindible decírselo al planificador.

¿Conoces la [BY Bauordnung]?

¿Has cumplido con el [Bebauungsplan] (si existe alguno)?

Es un ingeniero civil autónomo que dirige su propia oficina de planificación.
Más de lo que has mencionado no debe representar definitivamente nuestro trabajo amateur. Aunque hemos tenido en cuenta y hemos incorporado los temas que mencionaste, en ningún caso se trata de una planificación profesional correcta.
Por lo tanto, también es importante para nosotros que la planificación no se limite a ser "calcar" sino que se debe crear una planificación profesionalmente limpia y eficiente. El dibujo debe servir como orientación, como ya has descrito, para la distribución básica del espacio, prioridades, etc.
¡Esto podría generar malentendidos! Ya es un muy buen aviso, lo dejaré claro en la conversación y probablemente tampoco entregaremos los dibujos detallados.

Es un ingeniero civil independiente que dirige su propia oficina de planificación.

Entonces seguro que ya ha diseñado otras casas. ¿Qué te parecen las referencias?

Eso me parece poco inteligente. Sería mejor ir a un arquitecto con un programa de habitaciones, imprescindibles, prioridades, etc. sin dibujo. El dibujante puro solo pasa vuestro plan de aficionados(!) a limpio y sólo cuestiona y mejora errores estáticos o similares, pero no vuestra posible mala planificación.

¿Cómo os convencéis, si os consideráis a vosotros mismos aficionados, de que podéis hacer el plano por vuestra cuenta? ¿Habéis tenido en cuenta todos los detalles? ¿Habéis considerado las medidas en bruto respecto a las medidas para el enlucido, por ejemplo? ¿Habéis tomado profundidades estándar para los armarios? ¿Longitud de escaleras/peldaños? ¿No sería mejor que aquí subierais el plano?

¿Quién es el "planificador"? ¿Un arquitecto? ¿Un delineante? Veo por aquí varios puntos peligrosos...

Es un ingeniero civil autónomo que dirige su propia oficina de planificación.
Nuestra labor de aficionados no debe representar más que lo que has mencionado. Aunque hemos tenido en cuenta y considerado también los temas que mencionas, de ninguna manera se trata de una planificación profesionalmente correcta.

Por eso nos parece importante que la planificación no se limite simplemente a "calcar", sino que se debe realizar una planificación profesionalmente limpia y eficiente. El dibujo debe servir de orientación, como tú ya describiste, para la distribución básica de las habitaciones, prioridades, etc.

¡Esto podría llevar a malentendidos! Ya es un consejo muy bueno, lo destacaré claramente en la conversación y probablemente tampoco entregaremos los dibujos detallados.

¿Ya hay un terreno comprado? ¿Qué tamaño tiene?

¿El terreno es llano?

¿Tu planificador es arquitecto? ¿Tiene referencias?

¿Qué tamaño tendrá la casa?

¿Presupuesto para la casa? Indispensable informar al planificador.

¿Conoces el reglamento de construcción BY?

¿Has respetado el plan de ordenación urbana (si existe)?

El terreno existe, 1800 m², con una pendiente del 6% a lo ancho de la casa y del 9% a lo largo.
La oficina de planificación nos fue recomendada por conocidos que ya trabajaron con él, pero en el ámbito de edificios multifamiliares/comerciales. Preguntaré por referencias en casas unifamiliares.
A día de hoy son 240 m² de superficie habitable con un apartamento independiente. El apartamento es imprescindible. La superficie podría optimizarse. Por desgracia (o afortunadamente) ambos trabajamos permanentemente en home-office y sin dos despachos ya no funciona. También son necesarias dos habitaciones infantiles.
El presupuesto está en 500k después de margen de seguridad y aportación propia de nosotros y la familia; sobre cómo calcular esto de forma realista habrá un hilo propio.
Diría que conozco bien ahora el reglamento de construcción, al menos me he especializado bien en los distintos procedimientos de aprobación y también conozco los riesgos resultantes en cuanto a responsabilidad y obligaciones.
Hay un plan de ordenación urbana y pretendemos cumplirlo completamente.