ᐅ Ordner richtig aufbewahren
Erstellt am: 16.05.14 09:52
H
HilfeHilfe16.05.14 10:59Hallo,
ich bin von Beruf aus sehr gründlich. Zunächst man solltet ihr bedenken das es ratsam ist gewisse unterlagen für ein paar Jahre aufzubewahren ( zB Steuerunterlagen).
Da gibt es Fristen.
Ansonsten halte ich es so das ich Unterlagen ( wichtige Post, Quittungen etc) für Max. 6 Wochen in Mappen Zwischenlager und dann in Ordner thematisch abhefte. Sprich Versicherung, Steuer, Lohn, Garantie, Haus & Nebenkosten usw.
Wir haben ein Ikea Regal und da schöne rote Ordner in einer Reihe. Ältere Ordner werden bis zur finalen Entsorgung im Keller zwischengelagert.
Mir gehen die Nackenhaare hoch wenn ich bei Freunden, Familie überall post rumfleigen sehe.
ich bin von Beruf aus sehr gründlich. Zunächst man solltet ihr bedenken das es ratsam ist gewisse unterlagen für ein paar Jahre aufzubewahren ( zB Steuerunterlagen).
Da gibt es Fristen.
Ansonsten halte ich es so das ich Unterlagen ( wichtige Post, Quittungen etc) für Max. 6 Wochen in Mappen Zwischenlager und dann in Ordner thematisch abhefte. Sprich Versicherung, Steuer, Lohn, Garantie, Haus & Nebenkosten usw.
Wir haben ein Ikea Regal und da schöne rote Ordner in einer Reihe. Ältere Ordner werden bis zur finalen Entsorgung im Keller zwischengelagert.
Mir gehen die Nackenhaare hoch wenn ich bei Freunden, Familie überall post rumfleigen sehe.
Meine Frau löst es mit einer großen Haufenbildung.
Ich wiederum löse diesen Haufen, wenn er mich zu sehr nervt, in regelmäßigen Abständen auf und entsorge, hefte ab oder lege die Unterlagen, welche sie betreffen, ihr hin (meist ist dies dann schon der Beginn des nächsten Haufens :mad .
Ordner werden themenbezogen gebildet. (Auto, Steuer, Bank (mehrere), Gesundheit, etc.). Diese sind dann im Büro. Hausordner aufgrund der Aktualität ist im Wohnzimmer. Quittungen vom Einkauf werden, sofern Garantieanspruch besteht, in jährlichen Hängeregistern aufbewahrt und bei viel Zeit dann entsorgt.
Wenn wir dann ins eigene Heim ziehen, werden sicherlich viele ALTE Ordner endgültig entsorgt, welche derzeit noch ihr Leben in nicht ausgeräumten Umzugskisten fristen.
Zukünftig werde ich im neuen Haus nen Posteingangskorb aufstellen, mit dem ich hoffentlich diverse Dinge abfangen kann.
Ich wiederum löse diesen Haufen, wenn er mich zu sehr nervt, in regelmäßigen Abständen auf und entsorge, hefte ab oder lege die Unterlagen, welche sie betreffen, ihr hin (meist ist dies dann schon der Beginn des nächsten Haufens :mad .
Ordner werden themenbezogen gebildet. (Auto, Steuer, Bank (mehrere), Gesundheit, etc.). Diese sind dann im Büro. Hausordner aufgrund der Aktualität ist im Wohnzimmer. Quittungen vom Einkauf werden, sofern Garantieanspruch besteht, in jährlichen Hängeregistern aufbewahrt und bei viel Zeit dann entsorgt.
Wenn wir dann ins eigene Heim ziehen, werden sicherlich viele ALTE Ordner endgültig entsorgt, welche derzeit noch ihr Leben in nicht ausgeräumten Umzugskisten fristen.
Zukünftig werde ich im neuen Haus nen Posteingangskorb aufstellen, mit dem ich hoffentlich diverse Dinge abfangen kann.
U
Umbau-Susi16.05.14 14:43Es gibt einen Posteingangskorb. Alle Post kommt dort rein -> am Wochenende Entscheidung ob gleich zu erledigen oder Ablage oder "wartet".
Es gibt unter dem Dach ein "Archivzimmer". Dort gibt es Regale mit Ordnern in 3 Farben. Wir sind beide selbstständig, d.h. jeder hat eine Farbe fürs Dienstliche und eine private Farbe. Alle Sachen die abgelegt werden sollen kommen ins Archiv in gleichfarbige Plasteschalen. Wenn die Schale voll ist wird aussortiert. In die Ordner was jeweils reingehört, was sich überlebt hat geht in den Schredder daneben.
Schon allein deshalb liebe ich unser Haus. Alles hat seine Ordnung.
Schmunzelt Sylvia
Es gibt unter dem Dach ein "Archivzimmer". Dort gibt es Regale mit Ordnern in 3 Farben. Wir sind beide selbstständig, d.h. jeder hat eine Farbe fürs Dienstliche und eine private Farbe. Alle Sachen die abgelegt werden sollen kommen ins Archiv in gleichfarbige Plasteschalen. Wenn die Schale voll ist wird aussortiert. In die Ordner was jeweils reingehört, was sich überlebt hat geht in den Schredder daneben.
Schon allein deshalb liebe ich unser Haus. Alles hat seine Ordnung.
Schmunzelt Sylvia
Wir haben einen Korb im schrank(*). Da fliegt erst mal alles was nicht wirklich wichtig oder erledigt ist rein.
Alle paar Wochen wird dann in Ordner sortiert. Was lange aufgehoben werden / sehr wichtig ist wird zudem gescannt und dann abgeheftet und die cloud (wo die Ordnerstruktur die gleiche wie im Schrank ist).
Alle paar Wochen wird dann in Ordner sortiert. Was lange aufgehoben werden / sehr wichtig ist wird zudem gescannt und dann abgeheftet und die cloud (wo die Ordnerstruktur die gleiche wie im Schrank ist).
emer schrieb:
Was lange aufgehoben werden / sehr wichtig ist wird zudem gescannt ...Ach ja - dies ist dann zukünftig im neuen Haus auch geplant.Alle Rechnungen mit Garantieanspruch sowie die wichtigen Dokumente werden mit Datum eingescannt.
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