सामुदायिक परिषद की बैठकें मूल रूप से सार्वजनिक होती हैं, लेकिन वहां भी अक्सर जानकारी कालिखित कर दी जाती है, जैसे कि भवन भूखंडों के मालिक/रुचिकर पक्ष आदि।
क्लापे अभी भी भवन-समिति में है, अर्थात् पूर्व चरण में। इन बैठकों को सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक भागों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन सवाल यह है कि क्या यह प्रयास न्यायसंगत है। तकनीकी बैठकों और भवन समितियों में यह सरल और व्यावहारिक होता है कि कोई सार्वजनिक उपस्थित न हो - प्रस्ताव (देखें §41 सामुदायिक नियमावली, परामर्शी समितियां!) वैसे भी बाद में निर्णय के लिए सार्वजनिक सामुदायिक परिषद की बैठक में जाते हैं।
जैसा कि क्लापे के वर्णन से लगता है, वहाँ एक स्थल सीमा स्थान है जिसे भवन संबंधी संदर्भ में बढ़ाया जाना है और संभवत: किया भी जा सकता है। इसके भावनात्मक तर्क को समान रूप से लिखित रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है, और विषयगत पहलुओं को पहले संबंधित अधिकारी से स्पष्ट किया जाता है, जो भवन समिति में भी बैठता है या फिर सीधे उस जानकार नागरिक से पहले से बात की जा सकती है जो बैठक में भाग लेते हैं। समुदाय की इच्छा के आधार पर। यदि समुदाय इच्छुक नहीं है, तो यह लगभग निराशाजनक है क्योंकि कोई नियमन निर्माण या क्षेत्र के विस्तार के लिए याचिका नहीं कर सकता जिसके लिए आवासीय नियमावलियाँ लागू हैं।
सादर
डिर्क ग्राह्फे