Ranger les dossiers correctement

Bonjour,

comment gérez-vous toute la paperasse à la maison ? Nous sommes une famille de 7 personnes et cela fait beaucoup de papiers. Ce bazar désordonné, je trouve ça terrible ! J’aimerais tout avoir au même endroit et de manière claire. Avez-vous une idée pour nous ?

Bonjour,

je suis de métier très méticuleux. Tout d’abord, il faut que vous sachiez qu’il est conseillé de conserver certains documents pendant quelques années (par exemple, les [Steuerunterlagen]).

Il y a des délais à respecter.

Sinon, je procède ainsi : je stocke les documents (courrier important, reçus, etc.) en dossier temporaire pendant Max. 6 semaines, puis je les classe dans des classeurs thématiques. Par exemple : assurance, [Steuer], salaire, garantie, maison et charges, etc.

Nous avons une étagère Ikea avec de jolis classeurs rouges alignés. Les classeurs plus anciens sont stockés au sous-sol jusqu’à leur élimination définitive.

Cela me hérisse les poils de voir du courrier voler partout chez mes amis ou ma famille.

Ma femme organise cela en formant un grand tas.
Moi, en revanche, je défais ce tas à intervalles réguliers lorsqu'il m'énerve trop, je trie, j'archive ou je pose les documents qui la concernent devant elle (c’est généralement le début du tas suivant :mad.

Les dossiers sont créés par thème. (Voiture, impôts, banque (plusieurs), santé, etc.). Ceux-ci se trouvent alors au bureau. Le classeur de la maison, en raison de son actualité, est dans le salon. Les reçus d’achat, s’ils bénéficient d’une garantie, sont conservés dans des classeurs suspendus annuels et jetés quand nous avons beaucoup de temps.
Lorsque nous emménagerons dans notre propre maison, de nombreux VIEUX dossiers seront certainement définitivement éliminés, car ils vivent actuellement encore dans des cartons de déménagement non déballés.

À l’avenir, dans la nouvelle maison, je mettrai un panier à courrier entrant, avec lequel j’espère pouvoir intercepter diverses choses.

Il y a un panier de réception du courrier. Tout le courrier y arrive -> le week-end, décision de traiter immédiatement, de classer ou de "attendre".
Il y a sous le toit une "chambre d'archives". Là, il y a des étagères avec des classeurs de 3 couleurs. Nous sommes tous les deux indépendants, c’est-à-dire que chacun a une couleur pour le professionnel et une couleur pour le privé. Toutes les choses à classer vont dans l’archive dans des bacs en plastique de la même couleur. Quand le bac est plein, on trie. Dans les classeurs, ce qui y appartient, ce qui est dépassé va dans la déchiqueteuse à côté.

Rien que pour ça, j’aime notre maison. Tout a son ordre.

Sylvia sourit

Nous avons un panier dans l'armoire. Tout ce qui n'est pas vraiment important ou terminé y est d'abord mis. Toutes les quelques semaines, tout est ensuite trié dans des dossiers. Ce qui doit être conservé longtemps / est très important est également scanné puis classé, ainsi que dans le cloud (où la structure des dossiers est la même que dans l'armoire).

Ce qui doit être conservé longtemps / est très important est également scanné ...

Ah oui - cela est également prévu à l'avenir dans la nouvelle maison.
Toutes les factures avec une garantie ainsi que les documents importants seront scannés avec la date.