Remboursement du dépôt de garantie pour un appartement en location

Salut,

nous avons déménagé en janvier de notre appartement à Berlin dans notre nouvelle maison. Le remboursement de la caution locative (2 000 EUR) est encore en suspens. Notre propriétaire veut maintenant (après de nouvelles insistances) verser la moitié et ne payer l’autre moitié qu’après le décompte des charges pour l’année 2017. Il le fera en 2018. Nous devrions donc attendre jusqu’à l’année prochaine avant de recevoir la deuxième moitié de la caution. Je me demande si cela est légal ? Sa justification est qu'il pourrait encore y avoir des paiements supplémentaires issus du décompte des charges 2017 (ce n’était que pour le mois de janvier !) et qu’il a besoin de la moitié de la caution comme garantie jusqu’à ce moment. Je crois avoir lu que le remboursement doit avoir lieu dans un délai de 6 mois. Est-ce que quelqu’un parmi vous sait ce qu’il faut faire dans mon cas ?

Merci, salutations

Le remboursement complet ne peut avoir lieu que lorsque le propriétaire possède tous les justificatifs et factures des entreprises de services publics. Cela peut aussi prendre 12 mois. Cependant, il ne peut retenir qu'une partie raisonnable du dépôt de garantie. Pour une durée de location d'un mois, cela ne devrait pas être 1000€.
Si vous avez déménagé en janvier, alors la période de facturation s'étend jusqu'en décembre 2017. Il se peut donc que vous ne receviez le remboursement final qu'à la fin de 2018. Cela dépend de la rapidité du propriétaire et des facturiers.

Oui, c'est légal. Il peut retenir une partie correspondante jusqu'à ce que l'année 2017 soit complètement réglée, ce qui ne se fera qu'à un moment donné en 2018 (Betriebskostenabrechnung 2017!). Il peut retenir cette part comme garantie au cas où des paiements supplémentaires seraient à prévoir. Ce qui est raisonnable et ce qui ne l'est pas--c'est controversé. Je suppose qu'il ne vaut pas la peine de se disputer ici; vous recevrez simplement l'argent plus tard.

Nous avions remis notre appartement en juin 2016 (le bail a pris fin le 31.07.) En janvier 2017, nous sommes devenus impatients et avons écrit une lettre, extrait :

Nous permettons de souligner que la régularisation des charges locatives en attente pour l'année 2016 ne vous autorise pas à retenir le dépôt de garantie. Même une retenue de garantie pour un supplément attendu n'est pas légale, car les régularisations des charges des années précédentes comportaient des crédits en notre faveur (AG Hambourg, 43b C 367/97, jugement du 15.5.1998).

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La caution a été restituée immédiatement après cela. Nous attendons encore la régularisation des charges pour 2016, mais en janvier 2018, nous pourrons la réclamer sereinement ;-).

La retenue doit être raisonnable et, par exemple, si des remboursements étaient toujours dus ou seulement de petits paiements supplémentaires, le montant à quatre chiffres ici serait absolument déraisonnable. Une retenue de 1000€ pour un mois serait appropriée si vos charges accessoires s'élevaient autrement à 12000€ par an ...

...si le paiement supplémentaire moyen annuel des chargesNACHz dans les années précédentes avait été de 12 000 euros.