Guardar carpetas correctamente

Hola,

¿cómo solucionan el tema de todas las carpetas en casa? Somos una familia de 7 personas y se acumula mucho papeleo. ¡Este desorden lo encuentro horrible! Me gustaría tener todo en un solo lugar y de forma ordenada. ¿Tienen alguna idea para nosotros?

Hola,

por profesión soy muy meticuloso. Primero, deberían tener en cuenta que es aconsejable guardar ciertos documentos durante algunos años (por ejemplo, documentos fiscales).

Hay plazos para eso.

De lo contrario, yo organizo los documentos (correspondencia importante, recibos, etc.) para un máximo de 6 semanas en carpetas temporales y luego los archivo temáticamente en carpetas. Es decir, seguro, impuestos, salario, garantía, casa y gastos adicionales, etc.

Tenemos una estantería de Ikea y allí carpetas rojas bonitas en una fila. Las carpetas antiguas se almacenan temporalmente en el sótano hasta su disposición final.

Me pone los pelos de punta cuando veo en casa de amigos o familia que hay correspondencia por todas partes.

Mi esposa lo resuelve con una gran acumulación.
Yo, por mi parte, disperso esa acumulación en intervalos regulares cuando me molesta demasiado y la desecho, archivo o coloco los documentos que le conciernen a ella (por lo general, esto ya es el comienzo del siguiente montón :mad).

Las carpetas se organizan por temas. (Auto, impuestos, banco (varios), salud, etc.). Estas están en la oficina. La carpeta de la casa, debido a su actualidad, está en la sala de estar. Los recibos de las compras se guardan en archivadores colgantes anuales si hay garantía y se desechan cuando se tiene mucho tiempo.
Cuando nos mudemos a nuestra propia casa, seguramente se desecharán definitivamente muchas carpetas ANTIGUAS, que actualmente aún viven en cajas de mudanza sin desempacar.

En el futuro, en la casa nueva pondré una bandeja de entrada para el correo, con la que espero poder capturar varias cosas.

Hay una bandeja de entrada. Todo el correo llega allí -> el fin de semana se decide si se debe hacer de inmediato, archivar o "esperar".
Hay una "sala de archivo" bajo el techo. Allí hay estantes con carpetas de 3 colores. Ambos somos autónomos, es decir, cada uno tiene un color para lo profesional y un color privado. Todas las cosas que deben archivarse van al archivo en bandejas plásticas del mismo color. Cuando la bandeja está llena, se selecciona lo que no sirve. Lo que corresponde en cada carpeta, lo que ha quedado obsoleto va a la trituradora al lado.

Solo por eso amo nuestra casa. Todo tiene su orden.

Sonríe Sylvia

Tenemos una cesta en el armario. Allí se guarda todo lo que no es realmente importante o que no está terminado.

Cada pocas semanas se clasifica en carpetas. Lo que se debe guardar por mucho tiempo / es muy importante además se escanea y luego se archiva y en la nube (donde la estructura de carpetas es la misma que en el armario).

Lo que se guarda durante mucho tiempo / es muy importante también se escanea ...

Ah, sí - esto también está planeado para la casa nueva en el futuro.
Todas las facturas con derecho a garantía así como los documentos importantes se escanean con fecha.