Revisión de facturas, manejo de defectos y retención

Hola a todos,

Próximamente tendremos los primeros pagos para el contratista general.
Me gustaría aprovechar vuestra experiencia para saber qué pensáis que se debe tener en cuenta en el proceso de revisión de facturas, posibles defectos y, en general, sobre retenciones, etc.

Tal vez haya cosas que ahora manejaríais de otra manera. Ya entiendo que no se debe pagar de más, etc. Más bien me interesa cómo gestionar estas situaciones, por ejemplo, cuando algo no cumplió con vuestra satisfacción.
¿Habéis simplemente reducido un importe tras aviso previo? ¿Habéis retenido la retención legal? ¿Realmente habéis establecido plazos formales o siempre habéis intentado buscar soluciones comunicativas?

¡Muchas gracias por vuestros conocimientos!

¿Siempre les fue todo bien, más o menos? ¿Recibieron la factura, recibieron el servicio, pagaron y todo estuvo bien?

Próximamente estarán los primeros pagos para el contratista general.
Me gustaría beneficiarme de vuestra experiencia sobre qué creen que se debe tener en cuenta en el contexto de la revisión de facturas, posibles defectos y en general sobre retenciones, etc.

En cuanto a los pagos a cuenta, yo estaría tranquilo, no veo motivo para retenciones preventivas por defectos, puedes poner "a cuenta - sin efecto de aceptación" en el concepto de la transferencia.

¿Habéis reducido una cantidad con previo aviso, por ejemplo?

No

¿Habéis retenido la retención legal?

No

¿Realmente habéis establecido plazos formales o siempre habéis intentado buscar todas las soluciones comunicativas?

No, sí

Si hubiéramos hecho algo así, por parte del contratista principal no habría seguido la construcción. No habrían entrado en tales "juegos".
Estuvimos en la obra todos los días y comunicándonos con los artesanos. También en conversaciones con ellos supimos que estaban bien cubiertos legalmente. Pero en realidad no tuvimos grandes desastres durante la construcción de la casa. Al menos no recuerdo ninguno.

Paga los servicios recibidos y comunica las deficiencias. En la fase de construcción actual no hay razón para una escalada.