Respuesta genial. ¿Por qué no le preguntaste directamente a tu conocido? Así no le habrías "robado" tiempo de vida a varios aquí ni a ti mismo para aclarar esto.
El propietario promedio probablemente gastará entre 20 y 25 mil euros en ventanas y ¿quieres discutir por un viaje de ida?
Por supuesto, puedes clasificarlo como imprevistos. Pero será, repetidamente y hasta que la obra termine, una bonita suma que el OP seguramente sabrá invertir mejor.
No lo registro en ningún lado, eso lo debe hacer el proveedor del servicio. Con ese volumen, puede atreverse a emitir una factura por un supuesto viaje adicional. Si el entorno de trabajo está claro, entonces debe organizarse por su cuenta.