Software / Plantilla para cronograma de construcción y control de costos

Hola a todos,

antes de que yo mismo empiece con el trabajo y haga algo en Excel - seguro que no soy el primero que planifica y construye una casa (¡como aficionado!) - quiero preguntar si alguien tiene una recomendación o una plantilla para un plan de tiempos de construcción y un control de costos.

Pensaba en algo como en el archivo adjunto. Estoy agradecido por cualquier consejo. ¿Cómo lo hicieron ustedes?
También estaría dispuesto a gastar dinero en un software, pero no más de 100 €...

¡Saludos y feliz año nuevo a todos!

Excel es tu amigo. De lo contrario, prepárate para retrasos. Its hademade Baby

Eso merece un like, porque "It's Hand Made, Baby" es una frase ya genial

La compilación de costos la he tomado del arquitecto y luego la he volcado en Excel. Muy sencillo hecho:
1. Libro con el registro de las facturas recibidas - fila por fila los comprobantes, columnas: fecha, quién, para qué, cuánto, vencimiento, monto pagado, fecha de pago - resumen por encima de la tabla principal, no me gusta desplazarme hacia abajo y se aplicó filtro.
2. Libro con sumas de ofertas por gremios - columnas: quién, para qué, cuánto y mediante una pequeña consulta se asignaron las sumas del libro 1, luego una consideración delta.
No controla nada, pero aporta algo de claridad.

Para los tiempos de construcción creé un calendario sencillo, que resultó mejor que el Excel más elaborado (finalmente desechado) con diagrama de barras y advertencia de retrasos. También habría funcionado MS Project.

La documentación propiamente dicha la he registrado en mi base de datos (así como todos los demás comprobantes). Uso Ninox, con el que me manejo muy bien y no necesito conocimientos profundos de bases de datos.

Si funciona, depende menos de la herramienta que de la entrada disciplinada de datos. La herramienta solo crea vistas y comodidad. En principio, también sirve un bloc de notas, lápiz y carpeta de archivos.
Como siempre.

Desaconsejo encarecidamente el software terminado. Pueden hacer demasiado y lo que realmente quieres falta, o no sabes cómo hacerlo con eso. En cambio, se pierde tiempo aprendiendo tonterías.

Utilizo el siguiente sistema:
- Listas de Excel para finanzas, facturas, visión general de costos
- Calendario digital para todas las citas
- Agenda digital con contactos
- Escaneo de todos los documentos en PDF
- Portapapeles por temas con tareas pendientes y otros documentos que se necesitan en la obra.

Sincronizo calendario, contactos y documentos mediante Nextcloud en todos los dispositivos, para tener todo disponible en cualquier PC en el camino, en casa y sobre todo en el trabajo y a través de la nube. La introducción ordenada de contactos, documentos, etc., es laboriosa y requiere acostumbrarse al principio, pero vale la pena. Así estoy completamente operativo en casa, en camino, en la obra y sobre todo en el lugar de trabajo.

([Leider lohnt das beste System nicht, wenn die Handwerker einfach nicht zurückrufen oder man x Wochen auf ein Angebot warten soll. ])

He creado una hoja de Excel donde listo todos los conceptos. Así siempre tengo mis costos bajo control y también sé qué conceptos ya he pagado o cuáles aún debo presentar al banco (actualmente estoy en la fase en la que debo agotar mis propios fondos antes de que se desembolse el crédito).
Este archivo de Excel lo he guardado en un cuaderno de OneNote.
El cuaderno de OneNote contiene además otras notas, bocetos, ideas, planos de construcción, etc.

El cuaderno de OneNote está vinculado a mi cuenta de Microsoft, de modo que siempre tengo el cuaderno sincronizado con mi PC de escritorio.

Escaneo documentos en PDF y los guardo en mi sistema DMS. Esto lo hago desde hace bastante tiempo. Como DMS utilizo bitfarm Archiv.

Como construimos con GU, no necesito planificación de proyectos. Las fechas, etc., las gestiono con el calendario. Sincronizo a través de MyPhoneExplorer entre el teléfono Android y MS Outlook.