正确保存文件夹

你好，

你们是怎么处理家里那么多文件夹的？我们是一个七口之家，积累了很多纸质文件。我觉得这些杂乱无章的东西太糟糕了！我希望所有东西都集中在一处，并且一目了然。你们有什么好主意吗？

你好，

我职业上非常细致。首先，你们应该考虑到保存某些文件几年是明智的（例如税务文件）。

这些都有时限。

否则，我会将文件（重要邮件、收据等）最多在文件夹中暂存6周，然后按主题分类装订进文件夹。比如保险、税务、工资、保修、房屋及附加费用等。

我们有一个宜家书架，书架里排列着漂亮的红色文件夹。旧文件夹会暂存在地下室，直到最终处理。

当我看到朋友和家里到处都是散乱的邮件时，我就浑身起鸡皮疙瘩。

我妻子通过堆积大量文件来解决问题。
而我则在这些堆积物让我感到厌烦时，定期清理、处理、归档或把涉及她的文件放到她那边（通常这已经是下一个堆积的开始 :mad）。

文件夹是按主题分类的。（汽车、税务、银行（多个）、健康等）。这些文件夹都放在办公室。由于时效性，家庭文件夹放在客厅。购物收据如果有保修要求，会保存在每年一本的悬挂文件夹里，时间多时才处理掉。
当我们搬进自己的家时，肯定会把许多旧文件夹最终处理掉，这些文件现在还在未拆开的搬家箱里度日。

以后我将在新家设一个收件篮，希望能用它拦截各种物品。

有一个收件篮。所有邮件都放在那里 -> 周末决定是立即处理、归档还是“等待”。
屋顶下有一个“档案室”。那里有三种颜色的文件架。我们俩都是自由职业者，也就是说，每个人都有一种颜色用于工作，另一种颜色用于私事。所有需要归档的东西都放入相同颜色的塑料盒中。盒子满了就要挑选整理。该放进文件夹的东西放进去，过时的东西放到旁边的碎纸机里。

仅仅因为这个我就爱我们的房子。所有东西都有其秩序。

[Schmunzelt Sylvia]

我们柜子里有一个篮子。所有不太重要或尚未完成的东西都会先扔进去。

每隔几周会把里面的东西整理到文件夹里。那些需要长期保存/非常重要的东西还会被扫描，然后归档到柜子里相同文件夹结构的云端。

长期保存/非常重要的东西也会被扫描……

对了——这也计划在将来的新房子里实施。所有带有保修要求的发票以及重要文件都会按日期扫描存档。