软件 / 建筑进度计划和成本控制模板

大家好，

在我自己动手用Excel制作之前——我肯定不是第一个作为外行计划和建造房子的人——我想先问问大家，有没有谁推荐或者有建筑工期计划和成本控制的模板？

我想要的是类似附件里的那种。对任何建议我都非常感激。你们是怎么做的？
我也愿意为软件花钱，不过预算不超过100欧元……

祝大家一切顺利，新年快乐！

Excel 是你的朋友。否则请准备好等待。[Its hademade Baby]

给个赞，因为"It's Hand Made, Baby"是一个很酷的口号

我从建筑师那里接手了成本汇总，然后用Excel整理。非常简单地做了：
1. 用于记录进项发票的工作簿 - 每行为一张凭证，列包括：日期，谁，什么用途，多少，截止日期，支付金额，支付日期 - 表格上方有总计，不喜欢向下滚动，并设置了筛选。
2. 有关工种报价总额的工作簿 - 列包括：谁，什么用途，多少，通过小型查询将第1个工作簿的总和对应起来，然后还有增量对比。
不控制任何东西，但提供一定的概览。

关于施工时间，我建立了一个简单的日历，比起之前复杂的带有柱状图和延期提醒的Excel（已废弃），效果更好。MS Project也可以用。

实际的档案我也录入了我的数据库（就像其他凭证一样）。我用Ninox，这个软件我用得很顺手，不需要深入的数据库知识。

是否有效更多取决于有纪律的数据输入，而非工具本身。工具只生成视图和便利。原则上，纸质笔记本、笔和文件夹也能做到。
一切如旧。

我强烈建议不要使用现成的软件。它们功能太多，而你真正想要的却没有，或者你不知道怎么用它们。反而浪费时间去学习一些无关紧要的东西。

我使用以下系统：
- 用Excel表格管理财务、发票和费用概览
- 用数字日历管理所有日程
- 用数字通讯录管理联系人
- 将所有文件扫描成PDF格式
- 按主题分类的夹板，内有待办事项和在工地需要的其他资料。

我通过Nextcloud将日历、联系人和文件同步到所有设备，这样我无论是在外、在家，尤其是在工作地点，都可以通过云端在任何电脑上随时访问所有资料。刚开始时，认真录入联系人、文件等信息比较费时间，也需要适应，但很值得。这样无论在家、在外、在工地，尤其是在工作场所，我都能随时准备好。

(Leider lohnt das beste System nicht, wenn die Handwerker einfach nicht zurückrufen oder man x Wochen auf ein Angebot warten soll. )

我建立了一张Excel表格，列出了所有项目。这样我就能随时掌握我的费用，以及哪些项目我已经支付，哪些还需要向银行出示（我目前还处于必须先用完自有资金才能放贷的阶段）。
这份Excel文件存放在一个OneNote笔记本中。
这个OneNote笔记本还包含其他笔记、草图、想法、施工图等。

OneNote笔记本与我的Microsoft账户关联，所以我可以随时与我的桌面电脑同步这个笔记本。

我用PDF格式扫描文件，并将它们存入我的DMS系统。我已经这样做了很长时间。DMS我使用bitfarm Archiv。

因为我们是和GU合作建造的，所以我不需要项目规划。日期等我通过日历管理。通过MyPhoneExplorer在安卓手机和MS Outlook之间同步。