Facture de l'administration pour les locataires de remplacement

Bonjour à tous

J’ai la situation suivante :

Ma copine et moi avons signé un contrat de location pour un nouvel appartement à la mi-mars, avec début du bail le 15 juin 2009.
Une semaine plus tard, nous avons essayé de nous rétracter du contrat, pour des raisons privées, ce qui n’a pas été accepté par l’administration. Ils nous ont dit que nous devions fournir un nouveau locataire qui reprendrait l’appartement aux mêmes conditions.
Nous avons maintenant un nouveau locataire, qui reprend l’appartement dès le début juin 2009 et les contrats sont signés chez l’administration.
L’administration nous a également informés par mail que nous étions ainsi libérés de toute responsabilité.

Cependant, l’administration nous a envoyé une facture de 200 Fr. Sur la facture, il est seulement écrit « Facture pour démarches et frais de relocation ... »

Devons-nous payer cette facture ? Je trouve cela injustifié, car c’est nous qui avons cherché le nouveau locataire !
Que pouvez-vous me conseiller ?

Je crains que vous ne puissiez probablement pas éviter le paiement. Relisez attentivement votre contrat de location et vérifiez s'il n'y a pas une clause incluant des frais de dossier à payer lors de la remise du logement à de nouveaux locataires. S'il n'y a pas une telle clause, vous devriez peut-être consulter un expert juridique.